Khai hồ sơ đăng ký dự thi: “Sai một ly sẽ đi một dặm”

Ông Đỗ Thanh Duy, chuyên viên Vụ Giáo dục ĐH, Bộ GD-ĐT cho biết năm nay có trên 500.000 chỉ tiêu tuyển sinh vào 437 trường ĐH, CĐ. Thời gian đăng ký kéo dài, nên TS lưu ý trước khi khai hồ sơ (HS) ĐKDT cần đọc kỹ hướng dẫn để tránh nhầm lẫn một số mục đặc biệt. Mục 2 trong HSĐKDT dành để khai tên trường dự thi; mục 3 dành để khai trường mà TS định học nhưng trường đó không tổ chức thi. TS được xét ưu tiên chú ý ghi chính xác khu vực hưởng ưu tiên. TS thuộc đối tượng nào thì khoanh đúng ô của đối tượng đó, đặc biệt là con thương binh hoặc người được hưởng chính sách như thương binh. TS đang theo học trường dự bị, trường nội trú, trường tạo nguồn cần lưu ý mình là đối tượng thuộc diện được ưu tiên theo hộ khẩu thường trú chứ không phải theo nơi học như học sinh các trường THPT khác. Vì vậy, phải khai ưu tiên theo hộ khẩu thường trú (trên thực tế TS thường khai ngược lại dẫn đến nhầm lẫn, thiệt thòi). TS tự do lưu ý, phải ghi rõ địa chỉ để không thất lạc giấy báo dự thi và phiếu điểm chính xác (nhiều TS tự do ôn thi ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Huế… thường ghi địa chỉ nhà trọ).

Theo quy định, TS tự do nộp hồ sơ theo hệ thống của các sở GD-ĐT từ ngày 14-3 đến 14-4, sau ngày này nộp tại các trường ĐH, CĐ tổ chức thi từ ngày 15-4 đến 21-4. TS tự do phải đặc biệt lưu ý mục 13 trong HSĐKDT. Mục 13 của phiếu ĐKDT là nơi khai mã đơn vị ĐKDT và phần xác nhận của người khai phiếu. TS nộp hồ sơ ĐKDT tại đâu thì ghi ở nơi đó, mã đơn vị ĐKDT cũng chính là nơi mà TS nộp hồ sơ. Theo quy định, TS nộp hồ sơ ĐKDT tại tỉnh, thành phố mà mình có hộ khẩu thường trú thì ghi mã đơn vị ĐKDT theo quy định của sở GD-ĐT. Nếu nộp tại nơi mà mình không có hộ khẩu thường trú thì ghi mã đơn vị ĐKDT theo diện vãng lai. Đối với TS tự do, phần “Xác nhận người khai phiếu này” sẽ do công an xã/ phường nơi TS có hộ khẩu thường trú ghi và ký tên đóng dấu đỏ.

TS cần đặc biệt lưu ý khi nộp HSĐKDT. HSĐKDT bao gồm một túi đựng hồ sơ, phiếu số 1, phiếu số 2 (phiếu số 1 do sở GD-ĐT lưu giữ, phiếu số 2 do TS giữ và được sử dụng trong các trường hợp cần thiết); 3 ảnh chân dung cỡ 4x6cm được chụp trong thời gian 6 tháng tính đến ngày nộp HSĐKDT; 3 phong bì đã dán sẵn tem ghi rõ họ, tên và địa chỉ của TS; bản sao hợp lệ giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có). Riêng TS có NV1 học tại các trường ĐH, CĐ không tổ chức thi tuyển sinh hoặc hệ CĐ của trường ĐH, trường CĐ thuộc các đại học cần nộp thêm bản photocopy mặt trước của tờ phiếu ĐKDT số 1. TS nộp hồ sơ tại đâu sẽ nhận giấy báo dự thi, giấy chứng nhận kết quả thi (hoặc phiếu báo điểm), giấy báo trúng tuyển tại đó hoặc theo địa chỉ đã ghi trong phong bì nộp kèm với hồ HSĐKDT (tùy theo quy định của từng sở).

TS phải khai chính xác, rõ ràng, không được tẩy xóa, thông tin trên hai phiếu số 1 và số 2 phải khớp nhau. Nếu TS có NV1 học tại trường có tổ chức thi thì khai đầy đủ ở mục 2, không khai mục 3. Nếu TS có NV1 học tại các trường không tổ chức thi hoặc hệ CĐ của trường ĐH thì khai mục 2 gồm tên trường, ký hiệu trường, khối thi và không khai mã ngành; còn mục 3 khai đầy đủ nội dung của trường không tổ chức thi mà TS có NV1. Nếu viết sai một phiếu, TS có thể photocopy hoặc in tại cổng thông tin thi và tuyển sinh của Bộ GD-ĐT (http://ts.moet.gov.vn/).

Khi nộp hồ sơ TS cần lưu ý cán bộ thu nhận hồ sơ phải ký và đóng dấu xác nhận vào phiếu số 2. TS phải giữ phiếu số 2 trong suốt quá trình dự thi và cả sau này, coi đó là biên lai đã nộp hồ sơ. Nếu bị thất lạc, mất phiếu số 2, phải liên lạc với phòng đào tạo của trường để phục hồi. TS tuyệt đối không được nhờ người khác khai hộ hồ sơ. Người khác không được phép ký thay cho TS, còn nếu giả chữ ký của TS là vi phạm pháp luật.

Nếu phát hiện ra sai sót khi đã hết hạn nộp hồ sơ, TS chỉ có một cơ hội duy nhất để chỉnh sửa vào ngày làm thủ tục trước khi bước vào dự thi chính thức. TS cần có mặt tại địa điểm thi vào ngày 3-7 đối với đợt 1, ngày 8-7 đối với đợt 2 và ngày 14-7 đối với đợt 3 để làm thủ tục chỉnh sửa, bổ sung các giấy tờ còn thiếu. Cần mang theo phiếu số 2 để cán bộ tuyển sinh của trường đóng dấu xác nhận những thông tin bổ sung, điều chỉnh.