Cách ghi chính xác hồ sơ dự thi

Bộ GD-ĐT đã chính thức ban hành mẫu phiếu đăng ký dự thi ĐH, CĐ mới cho mùa tuyển sinh năm 2013. So với những năm trước, phiếu năm nay có những điểm mới ở phần dành cho thí sinh diện liên thông.

Thí sinh cần tránh sai sót trong khi làm hồ sơ, ảnh hưởng quyền lợi dự thi, đặc biệt khi mẫu hồ sơ năm nay có bổ sung điểm mới. Cách thí sinh thực hiện một hồ sơ dự thi hoàn chỉnh như sau:

Giáo viên Trường THPT Tam Nông (Đồng Tháp) hướng dẫn học sinh cách điền hồ sơ ĐKDT – Ảnh: Đào Ngọc Thạch

Các bước làm hồ sơ đăng ký dự thi, cụ thể như sau:

1. Số phiếu (thí sinh không ghi mục này)

2. Trường đăng ký dự thi

Tên trường: ĐH Kinh tế TP.HCM	KSA	A	D340101
Tên trường: ĐH Kinh tế TP.HCM	Ký hiệu trường	Khối thi	Mã ngành

Tên ngành: Quản trị kinh doanh.

Chuyên ngành: Marketing

Lưu ý:

• Nếu thí sinh có nguyện vọng (NV) 1 học tại Trường ĐH Kinh tế TP.HCM thì để trống mục 3 dưới đây.

• Nếu thí sinh có NV học ở trường không tổ chức thi (hoặc hệ CĐ của các trường ĐH) thì sau khi ghi xong mục 2 (tên trường có tổ chức thi) – không ghi mã ngành, phải ghi đủ thông tin ở mục 3. Ví dụ cụ thể như sau: Thí sinh dự thi khối A và có NV 1 học ngành D340101 của Trường ĐHDL Văn Lang có thể chọn một trường có tổ chức thi để dự thi – chẳng hạn Trường ĐH Kinh tế TP.HCM. Khi đó:

– Mục 2: ghi tên trường có tổ chức thi (Trường ĐH Kinh tế TP.HCM), chính là trường mà thí sinh sẽ dự thi để có kết quả; ghi ký hiệu trường: KSA, khối thi: A, không ghi mã ngành.

– Mục 3: ghi tên trường không tổ chức thi mà thí sinh có NV theo học.

– Khối thi ghi ở mục 2 và 3 phải giống nhau.

3. Thí sinh có NV1 học tại trường ĐH, CĐ không thi tuyển sinh hoặc hệ CĐ của trường ĐH, hoặc trường CĐ thuộc các ĐH, sau khi ghi mục 2 phải ghi thêm mục 3 (xem hướng dẫn chi tiết ở mặt sau phiếu số 2)

Tên trường có nguyện vọng học:	DVL	A	D340101
ĐHDL Văn Lang	Ký hiệu trường	Khối thi	Mã ngành

Tên ngành: Quản trị kinh doanh. Chuyên ngành:

Ví dụ: Thí sinh có NV vào học Trường ĐHDL Văn Lang, dự thi khối A và có NV1 học ngành D340101. Thí sinh có thể chọn (mượn) một trường có tổ chức thi để dự thi. Ví dụ, chọn Trường ĐH Kinh tế TP.HCM, thí sinh sẽ ghi mục 2:

Tên trường: Đại học Kinh Tế TP.HCM	KTS	A
	Ký hiệu trường	Khối thi		Mã ngành

Theo đó, mục 3 thí sinh viết:

Tên trường: Đại học Văn Lang	DVL	A		D	3	4	0	1	0	1
	Ký hiệu trường	Khối thi		Mã ngành

Tên ngành: Quản trị kinh doanh. Chuyên ngành:

(Lưu ý khối thi ghi ở mục 2 và 3 phải giống nhau).

4. Thí sinh dự thi liên thông đánh dấu “X” vào ô bên phải:

5. Họ, chữ đệm và tên của thí sinh (viết đúng như giấy khai sinh bằng chữ in hoa có dấu)

NGUYỄN TRƯƠNG THỤY ĐAN Giới

(Nữ ghi 1, nam ghi 0)

6. Ngày, tháng và 2 số cuối của năm sinh

1	6	1	1	2	1	9	5
Ngày			Tháng			Năm

(Nếu ngày và tháng sinh nhỏ hơn 10 thì ghi số 0 vào ô đầu)

7. Nơi sinh (Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/TP) Phường 5, Quận 4, TP.HCM

8. Dân tộc (Ghi bằng chữ): Kinh

9. Thuộc đối tượng ưu tiên nào khoanh tròn vào ký hiệu của đối tượng đó: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07. Sau đó ghi ký hiệu vào 2 ô.

Nếu không thuộc diện ưu tiên thì để trống. (Các đối tượng được quy định cụ thể trong “Quy chế tuyển sinh ĐH, CĐ hệ chính quy năm 2013”)

10. Hộ khẩu thường trú

02	04
Mã tỉnh	Mã huyện

(số nhà, đường, xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố):

14 đường 25, P.5, Q.4, TP.HCM

(Thí sinh xem trong phần cuối cuốn Những điều cần biết về tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2013 để biết cụ thể về mã tỉnh, thành, quận, huyện và thị xã)

11. Nơi học THPT hoặc tương đương (ghi tên trường và địa chỉ nơi trường đóng: xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố và ghi mã tỉnh, mã trường)

Năm lớp 10:	THPT Gia Định, 195/29 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Q.Bình Thạnh, TP.HCM	056
Năm lớp 11:	THPT Gia Định, 195/29 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Q.Bình Thạnh, TP.HCM	056
Năm lớp 12:	THPT Gia Định, 195/29 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Q.Bình Thạnh, TP.HCM	056

12. Thuộc khu vực nào thì khoanh tròn vào ký hiệu của khu vực đó (trong 3 năm THPT hoặc tương đương, học ở khu vực nào lâu hơn thì hưởng ưu tiên của khu vực đó) (KV1, KV2-NT, KV2, KV3)

13. Năm tốt nghiệp THPT hoặc tương đương (ghi đủ 4 chữ số của năm tốt nghiệp vào ô)

14. Tốt nghiệp TCCN, CĐN, CĐ (đối với thí sinh thi liên thông)

Tên trường:… Năm tốt nghiệp:

15. Nơi nộp hồ sơ ĐKDT: THPT Gia Định, Mã đơn vị ĐKDT

16. Thí sinh dự thi tại Vinh thì ghi V, tại Cần Thơ ghi C, tại Quy Nhơn ghi Q, tại Hải Phòng thì ghi H vào ô (nếu không thì để trống).

17. Giấy chứng minh số: (Ghi mỗi số vào 1 ô)

18. Gửi giấy báo dự thi, giấy chứng nhận kết quả thi, phiếu báo điểm cho ai, theo địa chỉ nào? Nguyễn Trương Thụy Đan, 14 đường 25, P.5, Q.4, TP.HCM. Điện thoại: 08.38295173 – 0914270499.

Tiếp theo, để hoàn tất hồ sơ, thí sinh cần ghi rõ ngày tháng năm làm hồ sơ, ký tên, dán ảnh 4×6 và có xác nhận của trường (nếu đang là học sinh, sinh viên) hoặc của công an xã/phường (đối với thí sinh tự do đang cư trú tại địa phương). Cách ghi tương tự đối với phiếu số 1 và phiếu số 2.

Thí sinh cần hướng dẫn thông tin về kỳ tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2013 có thể liên lạc qua số điện thoại nóng của bộ phận tuyển sinh cơ quan đại diện Bộ GD-ĐT tại TP.HCM: 08.38295173 và 0914270499.

Hồ sơ hoàn tất

– Túi đựng hồ sơ có dán ảnh và đóng dấu giáp lai, phiếu số 1 và phiếu số 2 (đã điền đủ thông tin).

– 2 ảnh chân dung cỡ 4×6 kiểu chứng minh thư mới chụp trong vòng 6 tháng (có ghi rõ họ và tên, ngày tháng năm sinh, mã tỉnh/huyện và mã đơn vị đăng ký dự thi (ĐKDT) vào mặt sau tấm ảnh), 2 ảnh này để trong một phong bì nhỏ.

– Hai phong bì có dán tem và ghi rõ tên, địa chỉ người nhận (địa chỉ này nên giống với mục 16).

– Bản sao các giấy chứng nhận hợp pháp nếu là đối tượng ưu tiên (con liệt sĩ, con thương binh…).

– Đối với thí sinh có NV1 học tại các trường ĐH, CĐ không tổ chức thi hoặc hệ CĐ của các trường ĐH hoặc trường CĐ thuộc các ĐH, hồ sơ có thêm một bản photocopy mặt trước phiếu ĐKDT số 1 (không được đồ hay ghi thêm gì vào bản photocopy này). Bản photocopy này sẽ được các sở GD-ĐT chuyển cho các trường không tổ chức thi cùng với ảnh và địa chỉ đã dán tem sẵn của thí sinh để các trường này có đầy đủ thông tin của thí sinh như những trường tổ chức thi.

Hồ sơ dự thi

– Một túi đựng hồ sơ: Mặt trước ghi các thông tin cần thiết mà thí sinh phải điền đầy đủ, mặt sau là một số lưu ý về làm hồ sơ ĐKDT (đây chính là một phiếu ĐKDT và sẽ được gửi đến trường ĐH, CĐ nơi thí sinh ĐKDT).

– Phiếu số 1: Mặt trước có nội dung giống mặt trước của túi đựng hồ sơ, mặt sau gồm các thông tin về tên và ký hiệu các trường ĐH, CĐ.

– Phiếu số 2: Mặt trước của phiếu về cơ bản giống mặt trước của túi đựng hồ sơ, mặt sau là hướng dẫn ghi phiếu ĐKDT.

Nguyễn Quốc Cường (Chuyên viên tuyển sinh cơ quan đại diện Bộ GD-ĐT tại TP.HCM)