Các địa phương rà soát dữ liệu học sinh để phục vụ tuyển sinh đầu cấp

Các địa phương tại TP.HCM bắt đầu tiến hành rà soát dữ liệu học sinh để phục vụ tuyển sinh đầu cấp trên hệ thống tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn…

Các quận, huyện đang gấp rút rà soát dữ liệu học sinh để phục vụ tuyển sinh các lớp đầu cấp

Hàng loạt điều chỉnh

Theo lãnh đạo Sở GD-ĐT TP.HCM, tuyển sinh đầu cấp năm học 2024-2025 có nhiều điểm mới. Trong đó, TP tiếp tục áp dụng bản đồ GIS nhân rộng ra tất cả các quận, huyện và TP.Thủ Đức trên địa bàn thành phố. Việc phân bổ học sinh vào các trường trên địa bàn được thực hiện trên cơ sở ưu tiên học sinh được học tại trường gần nơi cư trú, tuy nhiên phải tùy vào tình hình thực tế tại địa phương, có thể xem xét không phân theo địa giới hành chính của phường. Tuy nhiên tùy tình hình thực tế tại địa phương, các đơn vị có thể áp dụng GIS như một công cụ hỗ trợ bên cạnh các phương pháp khác trên cơ sở đặt mục tiêu giúp học sinh có thể vào học các trường gần nơi cư trú nhất.

Bên cạnh đó, việc đăng ký tuyển sinh đầu cấp và nhập học ở các lớp đầu cấp tại các địa phương trên toàn thành phố sẽ được thực hiện bằng hình thức trực tuyến trên cùng một trục dữ liệu tuyển sinh với cùng một hệ thống tuyển sinh đầu cấp của Sở GD-ĐT TP.HCM tại địa chỉ là tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn. Đồng thời xây dựng phương án hỗ trợ, hướng dẫn cho các trường hợp khó khăn hoặc chưa quen thao tác.

Một điểm mới đặc biệt quan trọng trong công tác tuyển sinh đầu cấp năm học 2024-2025 là trên cơ sở triển khai Đề án 06, Sở GD-ĐT tận dụng cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia trong việc rà soát thông tin trong cơ sở dữ liệu tuyển sinh, và có hướng dẫn điều chỉnh, tránh tình trạng xảy ra sai sót trong quá trình đăng ký như trong năm học 2023-2024.

Trong đó, ở cấp mầm non, tiểu học, THCS đều bổ sung ý đảm bảo tất cả các trẻ trong độ tuổi đều phải được khai báo đầy đủ thông tin lên hệ thống cơ sở dữ liệu về tuyển sinh của ngành giáo dục thành phố và được xác thực đầy đủ với dữ liệu dân cư quốc gia. Trong đó lưu ý các thông tin như mã định danh, “nơi thường trú theo mã định danh”, và một số thông tin cá nhân khác trên cơ sở dữ liệu tuyển sinh phải thống nhất với dữ liệu dân cư quốc gia.

Trường hợp thông tin của cơ sở dữ liệu tuyển sinh và dữ liệu dân cư chưa thống nhất, Ban chỉ đạo tuyển sinh đầu cấp chịu trách nhiệm hướng dẫn, rà soát, điều chỉnh chính xác trước khi trẻ đăng ký tuyển sinh.

Ở cấp tiểu học, trung học cơ sở đều bổ sung quy trình tuyển sinh trong đó chia ra làm 2 đợt:

Đợt 1: Ưu tiên tuyển sinh các trường hợp là đối tượng đang cư trú thực tế trên địa bàn.

Đợt 2: Căn cứ các đơn vị chưa tuyển đủ học sinh so với chỉ tiêu được giao, Ban chỉ đạo tuyển sinh đầu cấp quyết định về việc mở tuyển sinh đợt 2, đồng thời quy định các đối tượng được phép đăng ký trong giai đoạn này (việc đăng ký vẫn thực hiện theo hình thức trực tuyến tại trang tuyển sinh do Sở GD-ĐT quy định).

Với hệ thống các trường ngoài công lập, công tác tuyển sinh năm học 2024-2025 cũng sẽ được thực hiện chung theo khung thời gian quy định trong kế hoạch tuyển sinh đầu cấp do TP.Thủ Đức, các quận, huyện, quy định đối với từng cấp học. Hướng dẫn cha mẹ học sinh thực hiện đăng ký trên trang tuyển sinh của thành phố do Sở GD-ĐT quy định, sử dụng mã định danh đã được khai báo trên cơ sở dữ liệu tuyển sinh để xác nhận hồ sơ… Các đơn vị không sử dụng trang đăng ký riêng hoặc nguồn dữ liệu ngoài cơ sở dữ liệu của ngành giáo dục thành phố đã quy định. Tuyệt đối không giải quyết các trường hợp học sinh chưa đăng ký trên trang tuyển sinh của thành phố.

Địa phương gấp rút rà soát dữ liệu học sinh

Với nhiều điểm mới trong công tác tuyển sinh các lớp đầu cấp năm học 2024-2025, trong đó chú trọng đến dữ liệu học sinh thống nhất trên toàn thành phố, hiện nay các địa phương đang gấp rút thực hiện rà soát dữ liệu học sinh, đảm bảo thông tin dữ liệu được “đúng, đủ, sạch sống”, đảm bảo công tác tuyển sinh và phân bổ chỗ học hợp lý.

Giám đốc Sở GD-ĐT TP.HCM Nguyễn Văn Hiếu yêu cầu các địa phương đôn đốc tất cả các cơ sở giáo dục trên địa bàn thực hiện rà soát, thu thập, cập nhật bổ sung đầy đủ, chính xác dữ liệu của người học, công chức, viên chức, người lao động và học sinh. Đảm bảo dữ liệu dùng chung của ngành GD-ĐT tại địa chỉ https://csdl.hcm.edu.vn được chuẩn hóa, tất cả các trường dữ liệu được cập nhật đầy đủ, đồng thời dữ liệu phải được xác thực với cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia, làm cơ sở để triển khai có hiệu quả các công tác chuyển đổi số của ngành GD-ĐT gắn với việc thực hiện chủ đề công tác năm 2024: “Quyết tâm thực hiện hiệu quả Chuyển đổi số và Nghị quyết số 98/2023/QH15 của Quốc hội”.

Rà soát không để phát sinh cơ sở dữ liệu cục bộ gây phát sinh trùng lắp dữ liệu giữa các hệ thống không liên thông; đảm bảo dữ liệu được liên thông, chia sẻ hướng tới 4 tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống” của dữ liệu. Hỗ trợ các đơn vị trực thuộc phát triển các hệ thống nghiệp vụ riêng của từng lĩnh vực quản lý trên nền cơ sở dữ liệu dùng chung của ngành. Xác định rõ vai trò, trách nhiệm người đứng đầu trong việc đảm bảo tính chính xác, đầy đủ dữ liệu của đơn vị. Căn cứ để đánh giá việc áp dụng công tác chuyển đổi số trong quản lý, hoạt động của từng đơn vị.

Tại quận Gò Vấp, để đáp ứng các yêu cầu trong tuyển sinh đầu cấp năm học 2024-2025, quận yêu cầu trường mầm non, tiểu học trong và ngoài công lập trên địa bàn quận thực hiện rà soát thông tin dữ liệu học sinh. Trong đó, trẻ sinh năm 2018 cần đăng nhập thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành.

Ông Trịnh Quang Thanh – Trưởng phòng GD-ĐT quận Gò Vấp thông tin, với trẻ sinh năm 2018 chưa có thông tin trên hệ thống csdl.hcm.edu.vn và có Thông báo Số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trong đó nội dung Nơi ở hiện tại: quận Gò Vấp, khi thực hiện đăng nhập thông tin trên hệ thống, cha mẹ học sinh cần: Truy cập địa chỉ trang tuyển sinh: tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn. Thực hiện khai báo, đăng ký hồ sơ trẻ sinh năm 2018 (theo tài liệu hướng dẫn đăng ký tuyển sinh đầu cấp đính kèm). Cập nhật chính xác số điện thoại di động của cha mẹ học sinh, Số định danh cá nhân của trẻ để tra cứu kết quả phân tuyến.

Chủ các cơ sở nhóm lớp độc lập, hiệu trưởng các trường mầm non cần thực hiện cập nhật, bổ sung dữ liệu trên trục csdl.hcm.edu.vn từ thông tin mà cha mẹ học sinh đã rà soát lại. Cử giáo viên được phân công kiêm nhiệm công tác phổ cập trực tại UBND phường (2 buổi/tuần theo lịch công tác ngành) để hướng dẫn, hỗ trợ cha mẹ học sinh thực hiện đăng ký thông tin tuyển sinh khi cha mẹ học sinh có yêu cầu.

Khương Yến