Làm việc hiệu quả cả tuần

Tạp Chí Giáo Dục

Thứ ba, 16.06.2009, 08:06

Theo một cuộc thăm dò ý kiến "dân" công sở của Công ty Robert Half International, hầu hết những người đi làm đều nói thứ ba là ngày họ làm việc hiệu quả nhất trong tuần.

Vậy những ngày còn lại thì sao? Có cách nào để những ngày đó đều là "ngày thứ ba hoàn hảo"? Dưới đây là những gợi ý dành cho bạn:

Thứ hai – khởi động: Lịch làm việc của ngày thứ hai thường bị lấp đầy bởi các cuộc họp tổng kết và định hướng, vì thế giờ làm việc của bạn có thể bị giảm đi.

Lời khuyên dành cho bạn là sau các cuộc họp hãy nhanh chóng bắt kịp những công việc đang dang dở của tuần trước. Bạn nên lập ra một danh sách những việc còn tồn đọng và những việc mới được giao, đánh số thứ tự ưu tiên theo từng việc.

Thứ ba – tăng tốc: Tập trung vào những việc đã lên kế hoạch hôm thứ hai, thực hiện dần dần các công việc, tạo vòng quay cho những ngày tới. Nếu cần lấy dụng cụ văn phòng, bạn có thể lấy lúc sắp hết giờ nghỉ hoặc lúc bạn nghỉ uống cà phê để tiết kiệm thời gian và không bị sao nhãng khi đang làm việc.

Thứ tư – đánh giá kết quả: Hãy tự đánh giá xem với tốc độ làm việc hiện tại, bạn có thể hoàn thành đúng thời hạn một số công việc như đã lên kế hoạch hay không. Đánh giá xem hai ngày tiếp theo bạn có thể hoàn thành thêm được những gì. Hãy điều chỉnh bất cứ điều gì bạn cho là cần thiết để đẩy nhanh tiến độ làm việc.

Thứ năm – giãn việc: Hãy làm bớt việc lại, xem như là "phần thưởng" cho sự chăm chỉ trong mấy ngày qua và tạo lực đẩy cho ngày làm việc cuối tuần. Bạn có thể hẹn ăn trưa ở một nơi xa công ty hoặc rủ đồng nghiệp đi dạo và uống cà phê để "lên dây cót" cho bản thân.

Thứ sáu – linh động: Nếu bạn đẩy nhanh được tốc độ làm việc cũng như năng suất trong những ngày trước đó, hôm nay là ngày bạn được thảnh thơi. Đây cũng là lúc bạn nên sắp xếp lại bàn làm việc của mình, các giấy tờ tài liệu, thư từ; đảm bảo mọi thứ được gọn gàng và có trật tự để khi đi làm vào sáng thứ hai, bạn sẽ không mất nhiều thời gian bắt kịp với công việc tuần tới.

THỦY NGUYỄN (TTO)