Sở GD-ĐT TP.HCM nghiêm cấm trường học để thất lạc hồ sơ, tài liệu kế toán

Sở GD-ĐT TP.HCM nghiêm cấm trường học để thất lạc hồ sơ, tài liệu kế toán - Audio

00:00 / 00:00

An audio error has occurred, player will skip forward in 2 seconds.

1 Sở GD-ĐT TP.HCM nghiêm cấm trường học để thất lạc hồ sơ, tài liệu kế toán Audio

Phó Giám đốc Sở GD-ĐT TP.HCM Dương Trí Dũng nghiêm cấm các trường THPT công lập để thất lạc hồ sơ, tài liệu kế toán đang trong thời gian lưu trữ.

Ngày 28-2, Sở GD-ĐT TP.HCM đã ban hành hướng dẫn công tác bàn giao tài chính đối với đơn vị, kế toán khi có điều động, luân chuyển, chuyển công tác tại các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc sở, các trường cao đẳng công lập do sở quản lý theo ủy quyền của UBND TP.

Theo đó, đối với bàn giao tài chính khi thay đổi người làm kế toán, ông Dương Trí Dũng – Phó Giám đốc Sở GD-ĐT TP.HCM yêu cầu nhà trường thực hiện theo kế hoạch định kỳ về chuyển đổi vị trí công tác đối với công chức, viên chức không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý trong cơ quan, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở GD-ĐT.

Khi thay đổi người làm kế toán, ông Dũng yêu cầu đơn vị phải tổ chức bàn giao, để kế toán cũ bàn giao toàn bộ công việc, hồ sơ, tài liệu kế toán, trách nhiệm quản lý, ghi sổ kế toán đang phụ trách (bao gồm cả tài liệu kế toán lưu trữ) cho kế toán mới. Thời hạn bàn giao trong vòng 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được quyết định chuyển công tác của cơ quan có thẩm quyền.

Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác triển khai, theo dõi và tổ chức bàn giao khi thay đổi kế toán.

Kế toán mới chịu trách nhiệm về công việc kế toán của mình kể từ ngày nhận bàn giao công việc. Kế toán cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình phụ trách.

Biên bản bàn giao phải được kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của đơn vị kế toán ký xác nhận, nếu người bàn giao là kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của đơn vị kế toán thì biên bản bàn giao phải được thủ trưởng cơ quan ký xác nhận.

Thông báo cho các bộ phận có liên quan trong đơn vị và cho các cơ quan nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch biết họ tên và mẫu chữ ký của kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới.

Ông Dương Trí Dũng nhấn mạnh, tất cả hồ sơ, tài liệu kế toán của đơn vị phải được bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng và trong thời gian phải lưu trữ theo quy định của pháp luật kế toán. Nghiêm cấm việc để thất lạc hồ sơ, tài liệu kế toán đang trong thời gian phải lưu trữ theo quy định. Trường hợp các hồ sơ, tài liệu kế toán không in ra giấy, mà thực hiện lưu trữ trên các phương tiện điện tử thì thủ trưởng đơn vị kế toán phải chịu trách nhiệm để bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.

Biên bản bàn giao cần đảm bảo các nội dung về hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán, dữ liệu trên phần mềm kế toán và các báo cáo kế toán có liên quan đang thực hiện trong niên độ hiện hành (kể cả dữ liệu trên phần mềm kế toán và tài liệu kế toán lưu trữ); Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt, xác nhận số dư tồn quỹ tiền mặt thực tế; Xác nhận số dư các tài khoản dự toán ngân sách Nhà nước, tài khoản tiền gửi tại ngân hàng, kho bạc Nhà nước.

Tình hình thu, chi các nguồn kinh phí (nguồn ngân sách Nhà nước, nguồn thu hoạt động sự nghiệp, nguồn thu khác theo quy định của pháp luật…), các quỹ, các khoản công nợ (nợ phải thu, nợ phải trả), tạm ứng chưa thanh toán… đang được theo dõi, quản lý tại đơn vị. Trong đó, kế toán cũ cần đảm bảo số dư các nguồn kinh phí, các quỹ, các khoản công nợ, tạm ứng chưa thanh toán… có thể thuyết minh, đối chiếu với số liệu các tài khoản tiền mặt, dự toán, tiền gửi ngân hàng, kho bạc.

Tình hình đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Trường hợp có sai lệch, phải nêu rõ nguyên nhân, đề xuất hướng giải quyết, xác định trách nhiệm các bộ phận, cá nhân có liên quan.

Các vấn đề về công tác tài chính, tài sản cần tiếp tục theo dõi và các vấn đề khác có liên quan…

Đối với bàn giao tài chính của thủ trưởng đơn vị, ông Dương Trí Dũng yêu cầu thủ trưởng đơn vị cũ chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác triển khai và tổ chức bàn giao tài chính khi có quyết định điều động, luân chuyển.

Yến Hoa