Số hóa kỳ thi tuyển sinh 10

Dù số thí sinh trên địa bàn TP.HCM tham dự kỳ thi tuyển sinh 10 (TS10) luôn tăng theo hàng năm song với phần mềm quản lý các kỳ thi và tính điểm chuẩn TS10 do Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng, Sở GD-ĐT TP xây dựng, suốt 3 năm qua kỳ thi TS10 tại TP.HCM diễn ra hết sức nhẹ nhàng, đơn giản nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác, khách quan, công bằng cao nhất cho thí sinh.

Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng, Sở GD-ĐT TP.HCM là đơn vị viết phần mềm quản lý các kỳ thi và tính điểm chuẩn tuyển sinh 10

Công trình đã xuất sắc đạt giải ba về Giải thưởng sáng tạo TP.HCM lần thứ 2 năm 2021 ở lĩnh vực Quản lý nhà nước.

Nâng cao hiệu quả kỳ thi TS10

Qua 3 năm ứng dụng (từ 2018), phần mềm đã chứng minh được vai trò, tầm quan trọng trong việc tổ chức kỳ thi TS 10, giúp giảm thời gian xử lý số liệu, tăng tốc độ tổ chức kỳ thi, hạn chế sai sót, đảm bảo tính chính xác, khách quan công bằng trong tuyển sinh; Giúp Sở GD-ĐT quản lý tập trung dữ liệu, công tác tổ chức thi được nhẹ nhàng…

ThS. Nguyễn Võ Đăng Khoa (chuyên viên Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng, phụ trách viết phần mềm) cho hay, từ trước năm 2017, công tác quản lý các kỳ thi và tính điểm chuẩn TS10 tại TP.HCM đa phần sử dụng access và một phần mềm offline để in số báo danh và tính điểm chuẩn. Trong khi đó, số lượng thí sinh dự thi tại TP luôn tăng theo hàng năm, do vậy các công đoạn luôn mất rất nhiều thời gian, đôi khi sai sót dữ liệu phải làm lại từ đầu, dẫn đến tính chính xác và an toàn của kỳ thi bị giảm theo…

Trước những hạn chế này, Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng, Sở GD-ĐT TP đã tính toán, xây dựng nền tảng số, đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục, chuyển đổi số, hướng tới giáo dục thông minh…

“Năm 2017, phần mềm bắt đầu được xây dựng. Để tiệm cận nhất với công tác tuyển sinh, phù hợp với thực tế của các trường, quá trình viết phần mềm được kết hợp song song với sự góp ý của đơn vị nhà trường. Ở mỗi khâu của phần mềm đều được kiểm dò, làm đến đâu sẽ được đơn vị kiểm tra đến đó. Thậm chí, Phòng Khảo thí còn lập đường dây nóng, túc trực liên tục xử lý góp ý của đơn vị…”, ThS. Khoa cho hay.

Khi nền tảng được đưa vào sử dụng, ThS. Khoa nhìn nhận, hiệu suất làm việc đã tăng lên rõ rệt. Nếu như trước đây, vào mỗi mùa thi chỉ tính riêng khâu nhập dữ liệu đã phải mất cả ngày, chuyên viên Phòng Khảo thí phải làm việc đến 1-2 giờ sáng, nhưng từ khi đưa phần mềm vào, việc nhập dữ liệu rút xuống còn 1-2 tiếng. Đặc biệt, khâu tính điểm chuẩn trong kỳ thi vẫn luôn mất nhiều thời gian nhất, song hiện nay lại rất đơn giản…

Giao diện phần mềm

“Bây giờ thì ngay cả mùa thi cũng giống như… mùa thường. Quan trọng hơn cả là khi áp dụng phần mềm vào công tác tuyển sinh, mọi khâu đều được đơn giản hóa, nhà trường cũng nhẹ nhàng, dữ liệu được thống kê đầy đủ nhất. Từ chính dữ liệu này giúp Sở GD-ĐT, phòng GD-ĐT và các nhà trường nhìn nhận một cách tổng quát nhất, góp phần cải tiến chất lượng giáo dục, hạn chế tình trạng học sinh đăng ký NV quá xa nhà hay tập trung đăng ký quá nhiều vào cùng một NV, giúp các em chọn được NV trường phù hợp nhất.”, ThS. Khoa nhận định.

Phát triển phần mềm tuyển sinh trên điện thoại

Phần mềm quản lý các kỳ thi và tính điểm chuẩn TS 10 được xây dựng theo 2 giai đoạn: Từ năm 2017-2021 áp dụng cho các trường; Từ năm 2023 trở đi, dựa trên nền tảng sẵn có để hoàn thiện, tích hợp thêm hệ thống AI, xây dựng lên một hệ thống đánh giá được khả năng giảng dạy của từng đơn vị…

ThS. Nguyễn Võ Đăng Khoa chia sẻ, phần mềm được thiết kế theo hướng mở, tạo ra một cổng thông tin chia sẻ dữ liệu cho các đơn vị, sở, ban ngành, giúp phục vụ tốt hơn cho công tác thống kê hay bài toán dữ liệu trong tương lai. Đến thời điểm hiện tại, phần mềm đã được cập nhật lên tới phiên bản 1.157, cho thấy tính hiệu quả của công nghệ đã đáp ứng được nhu cầu của người dùng. Ngoài ra, phần mềm còn được ứng dụng để quản lý thành viên tham gia công tác đánh giá ngoài ở các đơn vị trường học trên địa bàn TP.

Đặc biệt, tính mở của phần mềm đã giúp công tác TS10 năm 2021 có thể thích ứng với bối cảnh dịch Covid-19 tại TP.HCM. Từ thi tuyển chuyển sang xét tuyển, phần mềm đã được cập nhật thêm 1 số tính năng như cách tính điểm khuyến khích, điểm ngoại ngữ cho thí sinh, công thức tính điểm chuẩn.

Một trong ưu việt lớn nhất của tính mở, ThS. Khoa thông tin, hiện Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng đang xây dựng phần mềm tuyển sinh được cài trên điện thoại, tiến tới kịp thời cập nhật thông tin mới nhất về kỳ thi TS10 đến phụ huynh, thí sinh. Quan trọng nữa là giúp cho học sinh có thể kiểm tra lại các thông tin đăng ký của mình để từ đó giảm tối đa những sai sót trong quá trình đăng ký…

Chia sẻ về hướng phát triển trong tương lai, ThS. Nguyễn Võ Đăng Khoa cho hay, phần mềm sẽ được cải tiến để ngày càng tiệm cận với nhu cầu của đơn vị, tiệm cận với bối cảnh chuyển đổi số, giáo dục thông minh của TP. Dựa trên nền dữ liệu đã được chuẩn hóa, phần mềm sẽ được tích hợp thêm hệ thống AI để tính toán điểm chuẩn hoặc dự đoán nguyện vọng của thí sinh. Từ kết quả thi kết hợp với dữ liệu học tập và thí sinh, có thể xây dựng lên một hệ thống tư vấn hỗ trợ phụ huynh và các em học sinh chọn lựa nguyện vọng phù hợp nhất.

Cũng thông qua kết quả thi, có thể xây dựng lên một hệ thống đánh giá được khả năng giảng dạy của từng đơn vị, cho phép xây dựng kế hoạch phát triển nhà trường như nên tập trung cải tiến việc giảng dạy ở bộ môn nào; Tích hợp thêm các hệ thống khác trong công tác quản lý của phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng, tiến đến dần sẽ chỉ sử dụng một phần mềm cho mọi công việc. Hiện, hệ thống đã từng bước tích hợp các loại báo cáo và phân bổ cán bộ giáo viên làm công tác kiểm định; Xa hơn nữa là phân mềm sẽ tiến tới tiếp cận với các hệ thống cloud computer của Google hoặc Microsoft theo mô hình hỗ trợ giáo dục nhằm làm tăng tốc độ truy cập và mở rộng thêm hệ thống đến với các tỉnh thành.

“Kỳ thi TS10 là một trong những kỳ thi hết sức quan trọng. Kết quả kỳ thi không chỉ nhằm để tuyển sinh cho các trường THPT trên địa bàn thành phố mà còn giúp ngành giáo dục có thể đánh giá chất lượng đào tạo của cấp THCS của các trường trên địa bàn thành phố, từ đó có thể hoạch định ra những kế hoạch phát triển trong tương lai. Vệc áp dụng phần mềm quản lý các kỳ thi vào công tác tổ chức TS10 đã giảm rất nhiều thời gian nhưng hiệu quả đem lại thì vẫn đảm báo tính chính xác và an toàn, từ đó gia tăng sự tin tưởng của phụ huynh, học sinh và xã hội vào công tác tuyển sinh của TP…”, ThS. Nguyễn Võ Đăng Khoa chia sẻ.

Đỗ Yến Khương