Tạp Chí Giáo Dục TP.Hồ Chí Minh
Sự kiện giáo dục

TP.HCM ban hành quy chế tạm thời quản lý, sử dụng học bạ số từ lớp 1 đến lớp 12

Tạp Chí Giáo Dục

TP.HCM ban hành quy chế tạm thời quản lý, sử dụng học bạ số từ lớp 1 đến lớp 12 - Audio
00:00 / 00:00
An audio error has occurred, player will skip forward in 2 seconds.
  1. 1 TP.HCM ban hành quy chế tạm thời quản lý, sử dụng học bạ số từ lớp 1 đến lớp 12 Audio

Ngày 14-3, Giám đốc Sở GD-ĐT TP.HCM Nguyễn Văn Hiếu vừa có quyết định ban hành quy chế tạm thời quản lý, sử dụng Hệ thống theo dõi, đánh giá học sinh và Học bạ số ngành GD-ĐT TP.HCM.

Quy chế này quy định quản lý, sử dụng Bảng tổng hợp đánh giá kết quả giáo dục đối với cấp tiểu học, sổ theo dõi và đánh giá học sinh (học viên) đối với cấp trung học (GDTX) và Học bạ ngành GD-ĐT TP.HCM trên Hệ thống theo dõi, đánh giá học sinh và học bạ số.

Theo quy chế, Sở GD-ĐT TP.HCM quy định: học bạ số có giá trị pháp lý tương đương học bạ giấy, được sử dụng thay thế học bạ giấy trong các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động học tập của học sinh. Học bạ số phải được xác nhận bằng chứng thư số của nhà trường và chữ ký sử dụng chứng thư số của các cá nhân có trách nhiệm liên quan; thông tin thời gian ký số trên dữ liệu phải tuân thủ theo quy định chung về quản lý học bạ.

Học bạ số gồm cả 2 định dạng: PDF và XML có giá trị như nhau khi được sử dụng trên môi trường số.

Học bạ số được in ra có giá trị pháp lý tương đương học bạ giấy khi được xác nhận bởi cơ sở giáo dục phát hành học bạ, Sở GD-ĐT hoặc được sao y từ văn bản điện tử theo quy định.

TP.HCM ban hành quy chế tạm thời quản lý, sử dụng học bạ số

Thời gian thực hiện triển khai học bạ số được quy định như sau:

Năm học 2023-2024, triển khai thí điểm đối với học sinh lớp 1 trên địa bàn thành phố.

Năm học 2024-2025, triển khai thí điểm đối với học sinh lớp 6 và số hóa dữ liệu học bạ cấp tiểu học, THCS.

Năm học 2025-2026, triển khai thí điểm đối với học sinh lớp 10 và số hóa dữ liệu học bạ cấp THPT.

Tùy vào điều kiện kỹ thuật, thể chế pháp lý có thể rút ngắn tiến độ thực hiện đồng bộ trên toàn thành phố.

Giám đốc Sở GD-ĐT TP.HCM Nguyễn Văn Hiếu quy định, trong giai đoạn chuyển đổi từ sử dụng học bạ giấy sang Hệ thống theo dõi, đánh giá học sinh và học bạ số tại cơ sở giáo dục từ năm học 2024-2025, các cơ sở giáo dục thực hiện rà soát, số hóa học bạ giấy sang học bạ số theo đúng quy trình tạo lập và xác thực học bạ số, cụ thể:

Hiệu trưởng rà soát phân công các năm học trước, rà soát các nội dung ký lưu trữ của học bạ giấy, xây dựng kế hoạch số hóa dữ liệu học bạ số.

Giáo viên thực hiện rà soát thông tin của học bạ số trên Hệ thống (sau khi đã được số hóa từ học bạ truyền thống) và ký số đối với các nội dung mà giáo viên đã phụ trách.

Đối với các nội dung của giáo viên hiện không còn công tác tại đơn vị, nhân viên học vụ thực hiện rà soát thông tin của học bạ số trên Hệ thống (sau khi đã được số hóa từ học bạ giấy); thủ trưởng đơn vị thực hiện ký số và chịu trách nhiệm đối với các nội dung sau khi đã được rà soát.

Khi tiếp nhận học bạ truyền thống từ học sinh chuyển trường, xin học lại, nhân viên học vụ thực hiện rà soát thông tin của học bạ số trên Hệ thống (sau khi đã được số hóa từ học bạ truyền thống); thủ trưởng đơn vị thực hiện ký số và chịu trách nhiệm đối với các nội dung sau khi đã được rà soát.

Nghiêm cấm 5 hành vi đối với học bạ số

Theo quy chế, Sở GD-ĐT TP.HCM quy định 5 hành vi không được làm với học bạ số:

*Hành vi làm giả, sửa chữa thông tin trên học bạ số là hành vi vi phạm pháp luật và có thể truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.

*Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về dữ liệu kết quả học tập của người học.

*Tiết lộ thông tin cá nhân trên học bạ số trái phép mà không được sự đồng ý của chủ thể.

*Sử dụng hệ thống dữ liệu theo dõi và đánh giá học sinh số, học bạ số không hợp lệ để thực hiện các giao dịch.

*Ép buộc, độc quyền, vận hành không lành mạnh trong việc khai thác và sử dụng dữ liệu.

Yến Hoa

Bình luận (0)