Từ tháng 1-2026, Bảo hiểm xã hội TP.HCM sẽ ngừng cấp tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) bản giấy, đồng thời chuẩn bị triển khai cấp sổ BHXH điện tử theo lộ trình quy định của pháp luật.
Theo BHXH TP.HCM, căn cứ Điều 25 Luật BHXH năm 2024, kể từ ngày 1-1-2026, việc cấp sổ BHXH sẽ được thực hiện bằng bản điện tử. Để bảo đảm triển khai đúng quy định và không làm gián đoạn quyền lợi của người lao động, cơ quan BHXH thông báo tạm thời ngừng cấp tờ bìa sổ BHXH giấy trong thời gian tới.
Trong giai đoạn này, khi nộp hồ sơ giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), người lao động chỉ cần cung cấp các tờ rời của sổ BHXH. Cơ quan BHXH và Trung tâm Dịch vụ việc làm sẽ căn cứ dữ liệu đang quản lý, kết hợp với tờ rời do người lao động hoặc người sử dụng lao động cung cấp để giải quyết chế độ theo quy định.
Luật BHXH năm 2024 quy định sổ BHXH được cấp cho từng người lao động, ghi nhận đầy đủ thông tin nhân thân, quá trình đóng – hưởng và giải quyết các chế độ bảo BHXH cùng các thông tin liên quan. Sổ BHXH được cấp bằng bản điện tử và bản giấy, có giá trị pháp lý như nhau. Chậm nhất đến ngày 1-1-2026, việc cấp sổ BHXH sẽ thực hiện bằng bản điện tử; sổ BHXH giấy chỉ được cấp khi người tham gia có yêu cầu. Dữ liệu sổ BHXH sẽ được cập nhật, đối chiếu và quản lý chính xác, kịp thời theo quy định pháp luật.
Theo đánh giá của cơ quan BHXH, sổ BHXH điện tử giúp người tham gia theo dõi thường xuyên, cập nhật kịp thời quá trình đóng BHXH, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp mọi lúc, mọi nơi. Người lao động cũng có thể sử dụng sổ điện tử để thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường số, hạn chế phụ thuộc vào giấy tờ.
Việc chuyển sang sổ điện tử còn giúp tiết kiệm thời gian, không phát sinh thủ tục cấp lại khi sổ bị mất hoặc hư hỏng; không cần bảo quản sổ giấy và không phải xuất trình sổ BHXH giấy khi làm thủ tục thanh toán các chế độ. Đối với người sử dụng lao động, sổ BHXH điện tử góp phần giảm đáng kể khối lượng công việc hành chính trong cấp và quản lý sổ cho người lao động.
Đáng chú ý, triển khai sổ BHXH điện tử được kỳ vọng sẽ khắc phục tình trạng mua bán, cầm cố sổ BHXH từng ảnh hưởng đến quyền lợi lâu dài của người lao động. Đồng thời, dữ liệu sổ BHXH điện tử sẽ được kết nối, liên thông với Trung tâm Dịch vụ việc làm, qua đó góp phần ngăn chặn tình trạng trục lợi BHTN và tạo điều kiện để người lao động nộp hồ sơ trực tuyến, không cần trực tiếp nộp giấy tờ như trước.
Thủy Phạm
Bình luận (0)