TP.HCM: Trường học linh hoạt thành phần hồ sơ trong tuyển sinh đầu cấp

Năm học 2023-2024 là năm đầu tiên TP.HCM thực hiện tuyển sinh các lớp đầu cấp không sử dụng sổ hộ khẩu, sổ tạm trú. Trong việc xác minh nơi cư trú thực tế của học sinh, các trường học đã sử dụng nhiều cách thức để tạo thuận lợi cho phụ huynh.

Năm học 2023-2024, các trường học tại TP.HCM linh hoạt nhiều cách thức giúp phụ huynh học sinh xác thực nơi cư trú trong tuyển sinh đầu cấp (ảnh minh họa)

Phụ huynh có thể sử dụng VNeID chứng minh nơi cư trú khi nộp hồ sơ nhập học

Năm học 2023-2024, lần đầu tiên Trường Tiểu học Lê Văn Tám (Q.7) chấp thuận thông tin cư trú trên VNeID (ứng dụng định danh điện tử) giúp phụ huynh sử dụng làm minh chứng để chứng minh nơi cư trú thực tế của con em mình khi nộp hồ sơ nhập học tại trường sau khi bỏ các yêu cầu về sổ hộ khẩu, sổ tạm trú. Cô Nguyễn Hà Phương Thanh (Hiệu trưởng nhà trường) chia sẻ, đến thời điểm này công tác tuyển sinh lớp 1 của trường đã hoàn thành. Mặc dù là năm đầu tiên không sử dụng giấy tờ sổ hộ khẩu, sổ tạm trú khi nộp hồ sơ nhập học cho học sinh, song phụ huynh cũng như nhà trường không gặp khó khăn khi thực hiện thu nhận hồ sơ nhập học. “Hồ sơ nhập học lớp 1 năm học 2023-2024 gồm có đơn xin nhập học (do trường cung cấp), bản sao giấy khai sinh hợp lệ đối chiếu mã định danh điện tử, 4 tấm ảnh 3×4 của học sinh. Ngoài ra, với yêu cầu xác định thông tin nơi ở hiện tại của học sinh thì phụ huynh có thể sử dụng nhiều cách thức khác nhau, miễn sao chứng minh được rằng trẻ đang cư trú thực tại địa chỉ cư trú khi thực hiện tuyển sinh. Phụ huynh có thể sử dụng VneID, có thể sử dụng sổ hộ khẩu photo trước đó, giấy xác nhận cư trú của địa phương…, chứ nhà trường không yêu cầu cứng nhắc một loại giấy tờ nào cả, nhằm tạo thuận lợi nhất cho phụ huynh”, cô Phương Thanh cho biết.

Tương tự, thành phần hồ sơ nhập học lớp 1 năm học 2023-2024 mà Trường Tiểu học Tân Sơn Nhì (Q.Tân Phú) nhận của phụ huynh khá đơn giản. Theo đó, khi tiến hành nộp hồ sơ nhập học cho con em tại trường, phụ huynh nộp các giấy tờ, bao gồm: Đơn đăng ký xét tuyển; Bản sao giấy khai sinh hợp lệ; Giấy xác nhận cha mẹ là cán bộ, công chức, viên chức thuộc Q.Tân Phú (nếu có); Bản sao giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục mầm non; Bản sao một trong những loại giấy tờ xác nhận đối tượng ưu tiên (nếu có)… Riêng về việc xác thực nơi cư trú của học sinh trong thành phần hồ sơ nhập học, trường này quy định phụ huynh có thể nộp bản sao một trong các loại giấy tờ hợp lệ xác nhận nơi cư trú của trẻ hoặc thành viên hội đồng tuyển sinh trường đối chiếu thông tin trong đơn đăng ký xét tuyển với thông tin trong phần mềm hợp lệ do cha mẹ học sinh cung cấp hoặc đối chiếu với thông tin của cấp có thẩm quyền để xác nhận nơi cư trú của trẻ. Cô Mai Thị Kim Phượng (Hiệu trưởng nhà trường) cho biết, năm đầu tiên không sử dụng sổ hộ khẩu, sổ tạm trú trong tuyển sinh đầu cấp, nhà trường đã linh hoạt rất nhiều hình thức giúp phụ huynh minh chứng nơi cư trú của học sinh trong hồ sơ giấy, chứ không cứng nhắc, miễn sao phụ huynh chứng minh được rằng gia đình đang sinh sống thực tế tại địa chỉ đó.

Không yêu cầu giấy xác nhận mã định danh nếu trên giấy khai sinh đã có

Liên quan đến vấn đề thành phần hồ sơ giấy nộp cho nhà trường trong tuyển sinh các lớp đầu cấp tại TP.HCM trong năm học 2023-2024 khi chính thức bỏ sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, ông Nguyễn Văn Hiếu (Giám đốc Sở GD-ĐT TP.HCM) khẳng định, TP.HCM không yêu cầu phụ huynh phải cung cấp sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi nộp hồ sơ nhập học cho con trong năm học 2023-2024. Tuy nhiên, trong năm đầu tiên bỏ sổ hộ khẩu trong tuyển sinh đầu cấp nên để tạo điều kiện cho phụ huynh trong vấn đề minh chứng về nơi cư trú, một số trường học đã linh hoạt cho phụ huynh sử dụng một trong các loại giấy tờ trước đó như sổ hộ khẩu, giấy tạm trú hoặc giấy xác nhận nơi cư trú. “Điều này không phải là nhà trường bắt buộc phụ huynh phải nộp sổ hộ khẩu mà là nếu như phụ huynh còn giữ sổ hộ khẩu thì đó có thể được xem là minh chứng để xác thực địa chỉ cư trú của học sinh”, ông Hiếu cho hay.

Hồ sơ nhập học chỉ có hai yêu cầu

Thông báo các loại giấy tờ trong thành phần hồ sơ giấy Trường Tiểu học Nguyễn Bỉnh Khiêm (Q.1) sẽ nhận của phụ huynh học sinh lớp 1 năm học 2023-2024 gồm có hai mục: Bản sao giấy khai sinh hợp lệ; Phiếu đăng ký nhập học lớp 1 (mẫu phát hành tại trường). Việc tối giản các loại giấy tờ nhập học sau khi bỏ các quy định về sổ hộ khẩu, sổ tạm trú nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho phụ huynh.

Năm học 2023-2024 là năm đầu tiên TP.HCM tuyển sinh đầu cấp không sử dụng sổ hộ khẩu, sổ tạm trú (ảnh minh họa)

Mặc dù vậy, theo ông Hiếu, để xác nhận nơi cư trú của trẻ khi tuyển sinh, một số trường yêu cầu phụ huynh cung cấp giấy thông báo, giấy xác nhận mã định danh cá nhân của học sinh trong hồ sơ nhập học năm học 2023-2024. Tuy nhiên, đây là quy định không bắt buộc và không áp dụng đại trà với tất cả đối tượng học sinh.

Trong trường hợp nếu trong giấy khai sinh của trẻ đã được hiển thị, thông báo mã định danh cá nhân của trẻ rồi thì nhà trường không được phép yêu cầu phụ huynh phải có thêm giấy xác nhận mã định danh cá nhân của trẻ. “Nhà trường chỉ được yêu cầu phụ huynh cung cấp giấy xác nhận mã định danh cá nhân của trẻ trong hồ sơ nhập học các lớp đầu cấp nếu trong giấy khai sinh của trẻ chưa có thông tin này. Còn nếu trong giấy khai sinh của trẻ đã có mã số định danh thì nhà trường không được yêu cầu phụ huynh cung cấp thêm”, ông Hiếu nêu rõ.

Bài, ảnh: Yến Hoa