Tuyển sinh đầu cấp sẽ không còn sử dụng hồ sơ giấy

Từ năm học 2023-2024, TP.HCM “khai tử” hình thức tuyển sinh đầu cấp bằng hồ sơ giấy, thay vào đó là triển khai trên hệ thống trục dữ liệu tuyển sinh đầu cấp. Do vậy, việc bỏ sổ hộ khẩu không ảnh hưởng đến công tác tuyển sinh đầu cấp tại TP.HCM.

Từ năm học 2023-2024, TP.HCM sẽ “khai tử” hồ sơ giấy trong tuyển sinh đầu cấp

Không ảnh hưởng đến tuyển sinh đầu cấp

Trong những mùa tuyển sinh đầu cấp hàng năm, sổ hộ khẩu luôn là một trong những yêu cầu trong hồ sơ tuyển sinh đầu cấp, bên cạnh các giấy tờ khác. Tuy nhiên, theo quy định từ ngày 1-1-2023, Luật Cư trú năm 2020 bắt đầu có hiệu lực, chính thức bỏ sổ hộ khẩu giấy. Như vậy, công tác tuyển sinh đầu cấp sẽ được thay đổi như thế nào để phù hợp với quy định trên là băn khoăn của nhiều phụ huynh, học sinh tại TP.HCM có con chuẩn bị chuyển cấp.

Quận Tân Phú là một trong những địa phương luôn được xem là điểm nóng trong tuyển sinh đầu cấp khi áp lực sĩ số học sinh hàng năm luôn tăng do dân số tăng cơ học cao và quá trình đô thị hóa diễn ra nhanh chóng. Dù vậy, ông Phan Sĩ Đạt – Trưởng phòng Giáo dục quận thông tin, quy định mới của Luật Cư trú về cơ bản không ảnh hưởng đến việc tuyển sinh đầu cấp của địa phương. Bởi trong nhiều năm nay, quận đã thực hiện tuyển sinh trực tuyến dựa trên mã số định danh của học sinh.

“Việc bỏ sổ hộ khẩu chỉ là đơn giản hóa thủ tục hành chính, còn việc tuyển sinh đầu cấp tại các quận, huyện vẫn trên cơ sở phân tuyến theo nơi cư trú của học sinh. Hơn nữa, từ năm nay tuyển sinh đầu cấp tại TP.HCM lại được thực hiện hoàn toàn không sử dụng hồ sơ giấy, vì thế phụ huynh học sinh không cần phải lo lắng. Việc tuyển sinh đầu cấp vẫn diễn ra theo như hàng năm…” – ông Đạt nói.

Tương tự, ông Nguyễn Thái Vĩnh Nguyên – Trưởng phòng GD-ĐT TP.Thủ Đức cho hay, việc bỏ hộ khẩu không có nghĩa là tuyển sinh tự do mà vẫn phải căn cứ nơi cư trú thực tế, dựa vào địa chỉ nơi cư trú của học sinh.

“Điều này cũng vẫn tương tự như việc phân tuyến tuyển sinh trước đây, vẫn căn cứ vào địa chỉ nơi cư trú của học sinh để phân tuyến trường phù hợp nhất. Chỉ có điều thay vì yêu cầu sổ hộ khẩu như trước trong hồ sơ nhập học thì hiện nay sẽ căn cứ thực tế trên mã định danh cá nhân của phụ huynh, học sinh và diễn ra hoàn toàn trực tuyến trên hệ thống trục tuyển sinh đầu cấp. Như vậy, chỉ giúp quá trình làm hồ sơ của phụ huynh học sinh được đơn giản hóa, dễ dàng, không còn phải quá nhiều giấy tờ nhiêu khê…” – ông Nguyên phân tích thêm.

Theo ông Nguyên, sắp tới khi ban hành kế hoạch tuyển sinh vào các lớp đầu cấp năm học 2023-2024, TP.Thủ Đức sẽ có những quy định cụ thể. Trong đó, người dân có nhiều nơi cư trú khác nhau thì phải lựa chọn 1 nơi cư trú để xác nhận trên phần mềm đăng ký tuyển sinh.

“Để phục vụ công tác tuyển sinh đầu cấp, tới đây các phường, tổ dân phố sẽ tập trung điều tra thông tin cư trú theo địa bàn dân cư, trong đó chủ yếu là xác định thông tin của gia đình có con em chuẩn bị vào lớp 1, đảm bảo 100% học sinh đến độ tuổi đi học trên địa bàn thành phố đều được đến trường. Còn lớp 6 chủ yếu vẫn phân tuyến dựa trên trường tiểu học mà các em đang học, trừ một số trường hợp phát sinh thêm” – ông Nguyễn Thái Vĩnh Nguyên thông tin thêm.

Không còn khó khăn, nhiêu khê

Tại TP.HCM, nhiều năm nay công tác tuyển sinh đầu cấp đều đã được các địa phương triển khai theo hình thức trực tuyến. Theo đó, dựa trên thông tin điều tra dân cư trước khi thực hiện tuyển sinh, mỗi học sinh khi đến độ tuổi đi học mầm non, lớp 1, lớp 6 sẽ được gửi tin nhắn trực tiếp đến phụ huynh học sinh về trường học, lớp học của con em mình. Điều này đã khiến công tác tuyển sinh đầu cấp được đơn giản, dễ dàng, tạo thuận lợi rất nhiều cho phụ huynh, học sinh.

Do vậy, ông Nguyễn Thái Vĩnh Nguyên khẳng định, công tác điều tra thực tế xây dựng số liệu huy động học sinh tuyển sinh đầu cấp là cực kỳ quan trọng. Điều này giúp các địa phương cân đối, phân tuyến được sĩ số học sinh ở các trường học, tránh trường hợp quá tải cho bất cứ trường nào, đảm bảo 100% học sinh đến độ tuổi đi học đều được đến trường.

Việc bỏ sổ hộ khẩu giấy không ảnh hưởng đến tuyển sinh đầu cấp

“Mọi năm thì sau khi được phân tuyến về trường, phụ huynh học sinh vẫn phải mang hồ sơ giấy đến để nộp cho trường. Tuy nhiên, năm nay việc tuyển sinh đầu cấp đã không còn sử dụng hồ sơ giấy nên càng thuận tiện hơn cho phụ huynh. Hiện nay địa phương vẫn đang chờ kế hoạch cụ thể của thành phố” – ông Nguyên nói.

Ông Võ Thiện Cang – Trưởng phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng, Sở GD-ĐT TP.HCM thông tin, năm 2023, TP.HCM đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số mạnh mẽ hơn năm 2022 trong công tác tuyển sinh đầu cấp. Việc xử lý dữ liệu tuyển sinh đầu cấp sẽ được thực hiện trên hệ thống trục dữ liệu tuyển sinh ở tất cả các bậc học từ mầm non lên lớp 1, lớp 5 lên lớp 6, lớp 9 lên lớp 10, hoàn toàn không sử dụng hồ sơ giấy.

Trao đổi thêm với phóng viên, Phó Giám đốc Sở GD-ĐT TP.HCM Lê Hoài Nam cho hay, để chuẩn bị dữ liệu cho công tác tuyển sinh đầu cấp tại TP.HCM năm học 2023-2024 theo hình thức trực tuyến, Sở GD-ĐT TP.HCM cũng đã có đề nghị phòng GD-ĐT TP.Thủ Đức và 21 quận, huyện thực hiện công tác rà soát dữ liệu và hệ thống tuyển sinh với 3 giai đoạn.

Giai đoạn 1 từ ngày 5-1 đến hết ngày 6-2, các phòng GD-ĐT tiến hành rà soát và lập số lượng thí sinh sẽ tham gia tuyển sinh các lớp đầu cấp trong năm học 2023-2024.

Giai đoạn 2 từ ngày 7-2 đến hết ngày 28-2, các phòng GD-ĐT tiến hành rà soát lại toàn bộ hệ thống tuyển sinh trực tuyến. Đồng thời tiến hành cập nhật toàn bộ dữ liệu thí sinh sẽ tham gia tuyển sinh các lớp đầu cấp tại địa bàn lên trục cơ sở dữ liệu tuyển sinh của Sở GD-ĐT TP.HCM.

Giai đoạn 3 từ ngày 13 đến hết ngày 31-3, căn cứ dữ liệu đã báo cáo trên trục cơ sở dữ liệu của các phòng GD-ĐT, Sở GD-ĐT sẽ tiến hành lập các đoàn công tác đến các đơn vị có học sinh tham gia tuyển sinh đầu cấp nhằm rà soát cơ sở dữ liệu và hệ thống tuyển sinh ở từng đơn vị để có thể chuẩn bị tốt nhất cho công tác tuyển sinh trực tuyến năm học 2023-2024.

Khương Yến