Vụ làm lọt, lộ thông tin cá nhân: Trường học gỡ bỏ dữ liệu học sinh

Sau chỉ đạo khẩn của Sở GD-ĐT TP.HCM yêu cầu về việc bảo vệ thông tin dữ liệu học sinh, giáo viên, các trường học tại TP.HCM đã có nhiều động thái như gỡ bỏ những “kênh” có nguy cơ làm lọt, lộ thông tin cá nhân của người học…

Nhiều trường học đã thực hiện gỡ bỏ các file có nguy cơ làm lọt, lộ thông tin dữ liệu học sinh trên các nền tảng mạng xã hội

Trường TH Võ Thị Sáu (Q.12) mới đây đã thực hiện gỡ bỏ việc niêm yết công khai danh sách kết quả xác nhận thời gian thường trú của học sinh đăng ký tuyển sinh lớp 1 năm học 2023-2024. Trước đó, trong bảng danh sách 59 trang file PDF, trường này đã thực hiện việc công khai chi tiết thông tin của phụ huynh học sinh, ở cả địa chỉ thường trú và tạm trú được khai báo hết sức chi tiết từng trường hợp.

Ngoài các thông tin như ngày tháng năm sinh của học sinh, địa chỉ số nhà, tổ, khu phố, phường, quận, thông tin về cha, mẹ học sinh, với từng trường hợp học sinh còn được công khai thêm các thông tin về thời gian phụ huynh học sinh đăng ký hộ khẩu thường trú gia đình nội, ngoại; ngày đăng ký hộ khẩu thường trú cha/mẹ; ngày đăng ký hộ khẩu thường trú của trẻ…

Hiệu trưởng nhà trường, thầy Nguyễn Văn Dũng – lý giải: Việc nhà trường thông báo về xác nhận thời gian thường trú của học sinh khối 1 nhằm giúp phụ huynh kiểm tra, rà soát, đối chiếu thông tin xác nhận thời gian thường trú của học sinh và có ý kiến phản hồi nếu có sai sót nếu có điều chỉnh về thời gian thường trú thì phụ huynh đến trường để bổ sung thông tin. Điều này giúp đồng bộ dữ liệu học sinh…

“Ngay sau khi có công văn khẩn của Sở GD-ĐT TP.HCM về việc bảo vệ dữ liệu thông tin của học sinh, giáo viên, nhà trường đã có thông báo để phụ huynh học sinh đồng thời thực hiện gỡ bỏ dữ liệu đã được công bố trước đó… Ngoài ra, các thông tin của phụ huynh học sinh trong việc công bố danh sách trúng tuyển lớp 1 năm học 2023-2024 cũng được nhà trường công khai phù hợp, nhằm bảo vệ thông tin dữ liệu học sinh”, thầy Dũng chia sẻ.

Tương tự, ngay sau khi Sở GD-ĐT TP.HCM ra công văn khẩn yêu cầu các cơ sở giáo dục trên địa bàn TP phải thực hiện nghiêm việc bảo mật thông tin dữ liệu học sinh, giáo viên, Trường TH An Bình (TP.Thủ Đức) đã phải “khóa” đường link đăng ký kiểm tra năng lực tiếng Anh học sinh được nhà trường gửi cho phụ huynh học sinh đăng ký trước đó. Động thái này được nhà trường thực hiện nhằm bảo vệ thông tin học sinh.

Sở GD-ĐT TP.HCM mới đây đã có văn bản khẩn yêu cầu các trường nghiêm túc bảo vệ thông tin dữ liệu học sinh

Được biết, việc kiểm tra đánh giá năng lực tiếng Anh miễn phí được trường này phối hợp với Trung tâm ngoại ngữ POLY thực hiện. Trong đường link gửi đến phụ huynh, học sinh, để tham gia bài khảo sát các bài thi như Starters, Movers; Flyers theo một khung thời gian lựa chọn thì phụ huynh học sinh phải cung cấp đầy đủ thông tin một cách chính xác: họ tên phụ huynh, học sinh; lớp học sinh; số điện thoại phụ huynh.

Theo nhà trường, bài kiểm tra độc quyền của POLY trên máy tính bảng, bé sẽ được trải nghiệm nội dung thi theo sát cấu trúc bài thi, giúp bé làm quen và tự tin khi thi thật. Nhận ngay chứng chỉ cấp bởi POLY, giúp tạo động lực chinh phục tiếng Anh. Nhận báo cáo phân tích chi tiết 4 kỹ năng, tìm ra dạng bài cần cải thiện nhanh chóng ngay sau khi kiểm tra.

Trước đó, sau sự việc liên tiếp học sinh, giáo viên TP.HCM nhận được các tin nhắn thông báo trúng tuyển vào các trường THPT tư thục, trường cao đẳng, trung cấp nghề sau kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 và tốt nghiệp THPT năm 2023, dù không hề cung cấp thông tin cho các đơn vị này. Ngay sau đó, Sở GD-ĐT TP.HCM đã chuyển sự việc cho cơ quan công an điều tra, xem dữ liệu cá nhân của người học đã bị lọt, lộ ra bên ngoài bằng cách nào.

Đặc biệt nhất, mới đây Giám đốc Sở GD-ĐT TP.HCM Nguyễn Văn Hiếu đã có công văn hỏa tốc yêu cầu toàn ngành giáo dục thực hiện nghiêm quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Ông Hiếu cho hay, thời gian vừa qua, Sở GD-ĐT ghi nhận nhiều trường hợp công bố thông tin người học, người lao động ngành giáo dục đào tạo trên các kênh thông tin, phương tiện truyền thông dưới nhiều hình thức khác nhau.

Căn cứ quy định tại Nghị định 13/2023/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 1-7-2023), Sở GD-ĐT đề nghị thủ trưởng các đơn vị chỉ đạo các đơn vị trực thuộc rà soát, thực hiện nghiêm việc tuyệt đối không công bố dữ liệu cá nhân của người học, người lao động tại đơn vị dưới dạng danh sách file (Word, Excel, ảnh chụp, PDF…) thông tin chi tiết khi chưa có sự đồng ý của cá nhân đó trên các môi trường điện tử (mạng xã hội, trang thông tin điện tử…). Đồng thời rà soát, gỡ bỏ các file thông tin dữ liệu cá nhân đã công bố trước đó.

Bên cạnh đó, ông yêu cầu các đơn vị ban hành quy chế về quản lý, bảo mật dữ liệu cá nhân theo quy định tại Nghị định 13 và phân công lãnh đạo đơn vị phụ trách giám sát, chịu trách nhiệm về công tác bảo vệ dữ liệu cá nhân. Khuyến khích đơn vị sử dụng các hệ thống, phần mềm có sẵn hoặc tự xây dựng hệ thống để phục vụ tra cứu thông tin đối với từng dữ liệu cá nhân cần công bố (kết quả khảo sát, thi, tuyển sinh…) trên môi trường mạng.

Ông Nguyễn Văn Hiếu nhấn mạnh, thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở GD-ĐT và trước pháp luật về các trường hợp vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân tại đơn vị.

Đỗ Yến Hoa