Sự kiện giáo dụcVấn đề - Sự kiện

Triển khai “số hóa” trong hoạt động tố tụng

Tạp Chí Giáo Dục

Tòa án Nhân dân (TAND) qun 1 va tiến hành xét x sơ thm v án tranh chp dân s th lý s 201/2023/TLST-DS ngày 22-3-2023 gia nguyên đơn là bà Lê Th Phương Hng H. vi b đơn là Công ty CP Đào to T.T.L. Đc bit, trong phiên tòa này TAND qun 1 đã áp dng s hóa. Đây đưc xem là bưc tiến trong vic ng dng công ngh trong lĩnh vc tòa án.


Phiên tòa xét x sơ thm gia nguyên đơn là bà Lê Th Phương Hng H. vi b đơn là Công ty CP Đào to T.T.L. là phiên tòa s hóa đu tiên ca TAND qun 1

H sơ đin t

Phiên tòa do thẩm phán Nguyễn Đức Tĩnh làm chủ tọa. Điểm mới tại phiên tòa này là toàn bộ hồ sơ, tài liệu, chứng cứ vụ án đã được số hóa, tức là sao chụp thành dữ liệu điện tử PDF và trình chiếu trên màn hình lớn trong suốt phiên xét xử, khác với các phiên tòa trước, Hội đồng xét xử, luật sư các bên phải mang theo rất nhiều hồ sơ, tài liệu, để phục vụ cho công việc, gây tốn kém thời gian cũng như trở ngại trong xét xử. 

Chia sẻ về mô hình số hóa, ông Nguyễn Cao Trí – Tổ trưởng Tổ số hóa, TAND quận 1 – cho biết, từ vài năm trước, TAND quận 1 mới chỉ số hóa bản án. Sau đó, ông Nguyễn Quang Huynh – Chánh án TAND quận đã có ý tưởng muốn số hóa toàn bộ hồ sơ tố tụng hết từ đầu vào, mục đích là ngay từ khi tiếp nhận hồ sơ phải được phân loại và quản lý chặt chẽ trên phần mềm của riêng tòa. Chính vì thế, ông Trí đã tự mình nghiên cứu và viết “Phần mềm Hỗ trợ Xét xử và Tranh tụng”, phục vụ cho ý tưởng “số hóa” các công đoạn trong trước, trong và sau khi phiên tòa kết thúc.

T s hóa TAND qun 1 đưc thành lp t tháng 11-2023. Mô hình s hóa bt đu đưc tòa ng dng vào tháng 1-2024. Tòa đã chun b trong vòng 6 tháng vi gn 3.500 h sơ đã đưc s hóa. D liu lưu tr hin nay khong 5 TB (TeraByte – đơn v tp tin). Các tài liu đưc lưu theo chun Vit Nam v cht lưng, luôn  mc cao nht.

V nhng khó khăn khi trin khai mô hình này ông Nguyn Cao Trí cho biết: Khó khăn nht là vn đ kinh phí, nhân s chuyên ngành, cơ s vt cht và tư duy ca lãnh đo. Hin nay đ vn hành mô hình thì t có 9 ngưi, đ vn hành đưc lâu dài cn mt ngun lc rt ln. Ngoài ra đó là vn đ v pháp lut vì hin nay nhiu vn đ v t tng vn chưa cho phép, chng hn như vic tng đt đin t… Ngoài ra đó là s nhn thc ca b phn thm phán và thư ký trong vic tiếp cn s hóa. Ông Trí cho biết thi gian ti s c gng hoàn thin và ti ưu phn mm hơn na đ phc v ngưi dân tt hơn.


Màn hình trình chi
ếu đưc b trí trong phòng xét x phc v s hóa

Cũng theo ông Trí, trước khi giải quyết vụ án, thông qua phần mềm này, thẩm phán sẽ tiếp cận bộ hồ sơ số hóa trên hệ thống một cách dễ dàng, nhanh chóng. Trong quá trình giải quyết vụ án, các đương sự không cần đi sao chụp từng tấm hình nữa vì rất mất thời gian, chỉ cần có đơn xin sao chụp thông qua thư ký sẽ nhận được file sao chụp toàn bộ hồ sơ đã được số hóa. Giai đoạn tiền xét xử, thẩm phám gửi hồ sơ cho phía Viện Kiểm sát cũng rất nhanh thay vì phải photo và gửi trực tiếp. Đến giai đoạn xét xử thì hầu hết các dữ liệu được chiếu trên màn hình trong phòng xét xử giúp cho Hội đồng xét xử, các bên đương sự tham gia phiên tòa dễ dàng tiếp cận hồ sơ vụ án, giúp tối ưu thời gian và đẩy mạnh tranh tụng.

Sau phần nghị án, quyết định hoặc bản án có hiệu lực cũng sẽ được số hóa chuyển ngay cho đương sự. Tóm lại, việc số hóa này mục đích hướng tới người dân, giúp tiết kiệm chi phí, công sức và thời gian rất nhiều cho đương sự, Hội đồng xét xử, Viện Kiểm sát, luật sư nói riêng và cho hoạt động tố tụng nói chung. Ngoài ra, việc số hóa cũng rất có ích cho việc thống kê, phân loại các vụ án ly hôn, dân sự, kinh tế…

Thun li cho ngưi tiến hành t tng

Luật sư Trần Thu Nam (luật sư nguyên đơn) cho biết: “Bản thân tôi tham gia phiên tòa này lần đầu tiên còn nhiều bỡ ngỡ nhưng sau đó quen dần và quen rất nhanh. Đây là phiên tòa có tính đổi mới, đã số hóa các tài liệu giúp thuận tiện hơn cho những người tiến hành tố tụng, giảm bớt các khâu đi lại cung cấp tài liệu. Thậm chí khi ra tòa, thẩm phán và luật sư không cần thiết phải có hồ sơ trong tay. Đây là mô hình rất tốt rất hữu ích, nên phát huy và nhân rộng”.


Nhân viên T
 s hóa ca TAND qun 1 đang tích cc chuyn h sơ giy thành file đ s hóa

Là một trong những đương sự đầu tiên tham dự phiên tòa số hóa, bà Lê Thị Phương Hồng H. cho biết, so với các phiên tòa chị từng tham dự trước đây, ở phiên tòa số hóa này, các tài liệu chứng cứ đưa ra đều được chiếu lên màn hình ai cũng thấy được hết, thể hiện tính chính xác, cụ thể. Khi cần bổ sung hồ sơ chỉ cần gửi tài liệu PDF qua bên tòa án rất nhanh gọn, tiện lợi và giúp chị tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn, đi lại rất nhiều.

Luật sư Nguyễn Hiền Hà – Giám đốc Công ty Luật Hiền Hà khi biết được thông tin có phiên tòa số hóa cũng đến để theo dõi phiên tòa. Ông Hà nhận định, sự đổi mới này là rất tốt, rất thuận lợi cho luật sư ở xa, không cần phải đến tòa xin sao lưu hồ sơ, hoặc ở nhà cũng có thể nộp hồ sơ, trích lục hồ sơ được. Tuy nhiên luật sư Nguyễn Hiền Hà cho rằng các luật sư tham gia phiên tòa này thì phải nắm chắc hồ sơ, tài liệu vì nói tới đâu tài liệu hiện ra đến đó.

Trinh Trinh

Bình luận (0)