TP.HCM xác định cơ sở dữ liệu (CSDL) ngành GD-ĐT (bao gồm thông tin dữ liệu cá nhân của cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, phụ huynh, học sinh) là tài sản công trên môi trường số. Đồng thời yêu cầu các nhà trường không cung cấp bất kỳ thông tin của học sinh và cha mẹ học sinh cho bất kỳ giải pháp nào chưa được sự đồng ý, tự nguyện tham gia của cha mẹ học sinh…
Quy định quyền bảo vệ dữ liệu cá nhân của giáo viên, phụ huynh, học sinh
Đầu năm học 2025-2026, Trường THCS Nguyễn Du, phường Thông Tây Hội, TP.HCM đã ban hành Quy chế bảo vệ dữ liệu cá nhân của trường, áp dụng với cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và học sinh nhà trường.
Quy chế quy định rõ cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh trong trường thực hiện đúng và chấp hành nghiêm việc quản lý, bảo mật dữ liệu cá nhân theo Nghị định số 13/2023 của Chính phủ; Tôn trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho viên chức, người lao động, học sinh thực hiện quyền tố cáo, phản ánh theo quy định của pháp luật về việc vi phạm quản lý, bảo vệ dữ liệu cá nhân. Hiệu trưởng nhà trường có trách nhiệm thực hiện việc chấn chỉnh và xử lý kịp thời các hành vi vi phạm việc quản lý, bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Quy chế của Trường THCS Nguyễn Du cũng quy định cụ thể các hành vi bị nghiêm cấm về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm: Tuyệt đối không công bố dữ liệu cá nhân của người học, người lao động nhà trường dưới dạng danh sách file (Word, Excel, ảnh chụp, PDF…) thông tin chi tiết khi chưa có sự đồng ý của cá nhân đó trên các môi trường điện tử (mạng xã hội, trang thông tin điện tử…); Xử lý dữ liệu cá nhân trái với quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, xử lý dữ liệu cá nhân để tạo ra thông tin, dữ liệu nhằm chống lại Nhà nước, xử lý dữ liệu cá nhân để tạo ra thông tin, dữ liệu gây ảnh hưởng tới an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội, quyền lợi và lợi ích hợp pháp của các tổ chức, cá nhân khác; cản trở hoạt động bảo vệ dữ liệu cá nhân; lợi dụng hoạt động bảo vệ dữ liệu cá nhân để vi phạm pháp luật.
Song song đó, bộ quy chế Trường THCS Nguyễn Du quy định 9 quyền của cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh với dữ liệu cá nhân. Trong đó có các quyền đáng chú ý như: Quyền được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân; có quyền đồng ý hoặc không đồng ý, rút lại đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân của mình; quyền được truy cập xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình; quyền được xóa hoặc yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân; quyền hạn chế xử lý dữ liệu; quyền cung cấp dữ liệu; quyền phản đối xử lý dữ liệu; quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện; quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại; quyền tự bảo vệ.
Trường THCS Nguyễn Du yêu cầu cán bộ, giáo viên, nhân viên, phụ huynh, học sinh có nghĩa vụ tự bảo vệ dữ liệu cá nhân và yêu cầu các tổ chức, cá nhân khác có liên quan bảo vệ dữ liệu cá nhân; tôn trọng bảo vệ dữ liệu cá nhân của người khác.
Bà Trương Thị Đẹp – Hiệu trưởng Trường THCS Nguyễn Du – quy chế được nhà trường ban hành hướng tới mục đích hướng dẫn viên chức, người lao động, học sinh nhà trường thực hiện quản lý, bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định tại Nghị định số 13/2023 của Chính phủ; Tiếp nhận khiếu nại, tố cáo, phản ánh, thông tin, kiến nghị những vấn đề có liên quan đến việc thực hiện quản lý, bảo vệ dữ liệu cá nhân; những vi phạm sai quy định trong quản lý, bảo vệ dữ liệu cá nhân; tổ chức thực hiện biện pháp xử lý đối với viên chức, người lao động và học sinh khi có hành vi vi phạm quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Cô Đẹp cho biết quy chế ngoài quy định quyền, nghĩa vụ của cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, phụ huynh, học sinh về bảo vệ dữ liệu cá nhân thì còn nhấn mạnh: Viên chức, người lao động, học sinh vi phạm quy định thực hiện bảo vệ dữ liệu cá nhân sẽ tùy theo mức độ, nhà trường thực hiện thi hành pháp luật theo quy định và yêu cầu cơ quan chức năng xử lý theo quy định pháp luật nếu gây thiệt hại đến tài sản, tính mạng, uy tín của nhà trường hoặc của cá nhân.
Cơ sở dữ liệu ngành giáo dục là tài sản công
Nhằm tăng cường hiệu quả công tác quản lý, điều hành và đảm bảo tính thống nhất, chính xác của dữ liệu ngành GD-ĐT TP.HCM trên môi trường số, đồng thời đảm bảo an ninh, an toàn thông tin dữ liệu của ngành GD-ĐT trong bối cảnh chuyển đổi số giáo dục sâu rộng, Giám đốc Sở GD-ĐT TP.HCM Nguyễn Văn Hiếu cho biết, từ năm học 2025-2026, toàn ngành GD-ĐT TP quán triệt nội dung CSDL ngành là tài sản công trên môi trường số do Sở GD-ĐT quản lý tập trung và là nguồn thông tin chính thức, duy nhất để phục vụ công tác thống kê, báo cáo, tuyển dụng, giao dự toán, thi đua, giao chỉ tiêu, các nghiệp vụ quản lý và hoạt động chuyên môn của ngành GD-ĐT. Thống nhất quản lý tập trung từ Sở GD-ĐT, phân cấp/phân quyền cho phường/xã/đặc khu quản lý CSDL giáo dục trên địa bàn để thực hiện công tác quản lý, phổ cập giáo dục và các chính sách giáo dục khác. Chủ tịch UBND xã, phường, đặc khu chỉ đạo các cơ quan trực thuộc rà soát, giám sát và vận hành sử dụng dữ liệu. Ngành giáo dục không sử dụng dữ liệu giáo dục khác ngoài CSDL.
Ông Nguyễn Văn Hiếu nhấn mạnh: Hiệu trưởng các nhà trường, thủ trưởng các đơn vị hoàn toàn chịu trách nhiệm khi để xảy ra sai dữ liệu ảnh hưởng tới công tác chỉ đạo, điều hành của các cấp quản lý. Chịu trách nhiệm trong việc lựa chọn đơn vị khai thác, vận hành sử dụng dữ liệu tại đơn vị, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho CSDL ngành giáo dục. Nêu cao tinh thần trách nhiệm của các cá nhân trong nhà trường về an toàn, an ninh đối với CSDL.
“Các nhà trường tuyệt đối không tạo lập, thu thập, lưu trữ CSDL trên bất kỳ hệ thống phần mềm giải pháp khác tại đơn vị ngoài csdl.hcm.edu.vn. Tất cả giải pháp triển khai phải thực hiện đồng bộ qua giao thức API; Không cung cấp bất kỳ thông tin của học sinh và cha mẹ học sinh cho bất kỳ giải pháp nào chưa được sự đồng ý, tự nguyện tham gia của cha mẹ học sinh” – ông nêu.
Bên cạnh đó, Giám đốc Sở GD-ĐT TP.HCM đề nghị chủ tịch UBND phường, xã, đặc khu, trưởng các phòng thuộc sở khai thác dữ liệu trên CSDL ngành để phục vụ cho công tác thống kê báo cáo; tuyệt đối không yêu cầu các cơ sở giáo dục báo cáo, cung cấp thông tin dưới dạng biểu mẫu, file Excel, nhập dữ liệu trên phần mềm khác đối với những dữ liệu đã có trên CSDL ngành (csdl.hcm.edu.vn). Chỉ đạo hiệu trưởng nhà trường tổ chức, đôn đốc việc cập nhật đầy đủ, kịp thời và chính xác toàn bộ dữ liệu quản lý lên CSDL ngành.
“Việc thu thập dữ liệu phải phù hợp và giới hạn trong phạm vi, mục đích cần xử lý, tuân thủ các quy định của pháp luật; đảm bảo toàn bộ thông tin, số liệu được cập nhật và đồng bộ lên hệ thống CSDL ngành một cách đầy đủ, chính xác và theo thời gian thực, ngay khi có phát sinh thay đổi” – ông Hiếu nhấn mạnh.
Khương Yến
Bình luận (0)