Chỉ gần một năm học sau sáp nhập Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu, đến nay TP.HCM đã hoàn thiện cơ sở dữ liệu ngành GD-ĐT toàn thành phố. Đây được xem là mô hình “một cửa” để TP.HCM tiến tới thiết lập hệ sinh thái giáo dục số, hình thành môi trường làm việc phi giấy tờ.
Mô hình “một cửa” đến cửa từng trường
Mô hình “một cửa” tại Trường THPT Marie Curie (phường Xuân Hòa) là bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hành chính được tích hợp ngay trên trang website trường thông qua “Cổng tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính trực tuyến”.
Được triển khai từ cuối năm học 2025-2026, mô hình nằm trong nỗ lực chuyển đổi số giáo dục theo tinh thần của Nghị quyết 57-NQ/TW về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia đã mang lại nhiều hiệu quả rất tích cực. Mô hình giúp phụ huynh học sinh rút ngắn thời gian làm việc, giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến việc học tập của học sinh một cách nhanh gọn, nâng cao chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số của trường và nâng cao chỉ số hài lòng của phụ huynh học sinh về công tác cải cách thủ tục hành chính.
“Trước đây, khi phụ huynh học sinh muốn liên hệ với nhà trường để giải quyết các thủ tục hành chính như rút học bạ, hồ sơ, nộp đơn xin nghỉ phép… thường phải lên trường gặp trực tiếp bộ phận học vụ. Quy trình mất nhiều thời gian đi lại. Tuy nhiên, với mô hình “một cửa” – “Cổng tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính trực tuyến” đã giúp hiện đại hóa quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ hành chính, mọi thủ tục hành chính được giải quyết nhanh chóng, minh bạch và hoàn toàn tự động hóa kết nối qua email”, thầy Nguyễn Trần Khánh Bảo (Hiệu trưởng Trường THPT Marie Curie) chia sẻ.
Thầy Bảo cho biết, bằng việc đổi mới quy trình giải quyết thủ tục hành chính thông qua đẩy mạnh chuyển đổi số, nhà trường không chỉ hướng tới nâng cao các chỉ số về chuyển đổi số mà còn tiến tới mục tiêu xây dựng môi trường giáo dục hiện đại, thân thiện, lấy thước đo sự hài lòng của phụ huynh học sinh làm chỉ số cho các đổi mới, sáng tạo.
“Cách đây vài năm, chuyển đổi số giáo dục vẫn chỉ được xem là khái niệm rời rạc, đơn thuần được hiểu là xây dựng bài giảng, giáo án điện tử, đưa công nghệ, máy móc vào trong tiết dạy. Tuy nhiên, khi Nghị quyết 57 về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia được Bộ Chính trị ban hành, nhận thức và tư duy về chuyển đổi số giáo dục trong nhà trường đã “chuyển mình” rõ nét. Để đưa vào vận hành được quy trình “một cửa” về cải cách hành chính hoàn toàn trên môi trường số, tích hợp trên website trường là nỗ lực rất lớn trong sự chuyển mình đó, đồng bộ không chỉ về nhân lực mà còn là nguồn lực, vật lực, với sự đồng thuận rất lớn từ đội ngũ, phụ huynh học sinh”, thầy Bảo phấn khởi.
Song song với vận hành mô hình “một cửa”, trong nỗ lực chuyển đổi số giáo dục theo Nghị quyết 57, Trường THPT Marie Curie cũng đẩy mạnh số hóa hồ sơ học bạ, tuyển sinh đầu cấp trực tuyến và quản trị nhà trường trên nền tảng số để tinh gọn triệt để thủ tục hành chính.
Thiết lập hệ sinh thái giáo dục số
Tính đến cuối năm học 2025-2026, chỉ gần một năm học sau sáp nhập Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu, TP.HCM đã hoàn thiện cơ sở dữ liệu toàn ngành ở cả 3 khu vực với quy mô hơn 2,6 triệu học sinh; trên 168.000 cán bộ, giáo viên, nhân viên và hơn 3.500 cơ sở giáo dục. Những thông tin của học sinh, đội ngũ, cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học của từng nhà trường, từng khu vực phường, xã đảm bảo các yếu tố: đúng, đủ, sạch, sống và mang tính liên thông, được ngành GD-ĐT TP.HCM xác định là các chỉ số, chỉ báo quan trọng để thiết lập hệ sinh thái giáo dục số, từ đó tiến tới các định hướng về quy hoạch mạng lưới trường lớp phù hợp, kế hoạch tuyển dụng giáo viên, xây dựng chiến lược phát triển toàn ngành…
Việc hoàn thiện cơ sở dữ liệu ngành được ví như mô hình “một cửa” của ngành GD-ĐT TP.HCM, giúp tập trung đầu mối để tính toán, xây dựng các giải pháp phát triển ngành.
Ông Nguyễn Văn Hiếu (Giám đốc Sở GD-ĐT TP.HCM) cho hay, từ việc hoàn thiện cơ sở dữ liệu ngành, đồng nhất với cơ sở dữ liệu về dân cư đã cung cấp cho cấp quản lý ngành GD-ĐT cái nhìn gần như toàn diện nhất về hiện trạng trường lớp, học sinh thành phố, trình độ chuyên môn đội ngũ ở từng khu vực phường, xã sau sáp nhập.
Trên cơ sở đó ngành GD-ĐT có những tham mưu hiệu quả nhất trong công tác quy hoạch và xây dựng trường lớp, bồi dưỡng giáo viên, thiết kế các chương trình, hoạt động giáo dục phù hợp với đối tượng học sinh từng khu vực, tuyển sinh trực tuyến. Đặc biệt, những chỉ số từ cơ sở dữ liệu ngành giáo dục cũng là các chỉ báo rất quan trọng để định hướng chiến lược phát triển giáo dục ngành với tầm nhìn xa, dài hơi…
“Trong bối cảnh quy mô giáo dục TP.HCM sau sáp nhập rất lớn, đa dạng, còn nhiều chênh lệch giữa các địa bàn, khu vực, việc hoàn thiện cơ sở dữ liệu ngành trong thời gian ngắn là nỗ lực rất lớn của từng nhà trường và toàn ngành, thể hiện quyết tâm chuyển đối số và đổi mới sáng tạo theo Nghị quyết 57 trong toàn ngành”, ông Hiếu đánh giá.
Chia sẻ định hướng thực hiện Nghị quyết 57 về GD-ĐT trong thời gian tới, lãnh đạo Sở GD-ĐT TP.HCM cho biết, toàn ngành sẽ tiến tới thiết lập hệ sinh thái giáo dục số hiện đại, vận hành trên mô hình chiến lược: “Dữ liệu dân cư làm gốc – Cơ sở dữ liệu chuyên ngành làm nền tảng – Công nghệ trí tuệ nhân tạo làm động lực”, tạo tiền đề vững chắc cho việc hội nhập vào kho dữ liệu dùng chung của thành phố.
Xây dựng và hoàn thiện 100% danh mục dữ liệu chuyên ngành giáo dục trên môi trường số. Đẩy mạnh việc khai thác ứng dụng VNeID mức độ 2, chữ ký số cá nhân và học bạ số trong các hoạt động quản lý, giảng dạy, qua đó hình thành môi trường làm việc phi giấy tờ, tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ và đảm bảo an ninh, an toàn thông tin trên không gian mạng.
“Nghị quyết 57 trở thành nền tảng, tạo đà để toàn ngành thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện trong quản trị nhà trường, dạy và học theo hướng dựa trên dữ liệu, nâng cao hiệu quả cải cách hành chính. Đây cũng là bước đệm để ngành giáo dục thành phố tập trung hoàn thiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình, triển khai thanh toán không dùng tiền mặt, tiến tới số hóa 100% hồ sơ chuyên môn, góp phần nâng cao tính minh bạch và chất lượng phục vụ người dân, người học”, ông Hiếu nhấn mạnh.
Bài, ảnh: Yến Hoa
Bình luận (0)