Nghị quyết 57-NQ/TW về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia trở thành cầu nối, “trợ lực” thúc đẩy mạnh mẽ các mô hình số trong trường học tại TP.HCM.
“Một chạm” số hóa toàn bộ
Từ năm học 2025-2026, hầu hết mọi thủ tục hành chính, quản lý, quản trị tại Trường THPT Thủ Đức (phường Thủ Đức) đều được đưa lên môi trường số, khép kín qua phần mềm Quản lý công việc trực tuyến. Từ giải quyết thủ tục hành chính, đăng ký môn học đến đánh giá thi đua; đánh giá quý; đánh giá chuẩn hiệu trưởng, hiệu phó; đánh giá chuẩn giáo viên… Điều đặc biệt là phần mềm này được viết bởi chính giáo viên tin học của trường – thầy Nguyễn Hải Đăng (Tổ trưởng Tổ tin học) – xuất phát từ những bất cập trong quá trình quản lý bằng giấy tờ hoặc các công cụ thủ công rời rạc trước đây.
Theo thầy Đăng, trước đây các hoạt động như giải quyết thủ tục hành chính của phụ huynh học sinh, đăng ký môn học, đăng ký sự kiện, đánh giá quý giáo viên… đều được thực hiện thủ công hoặc thông qua các biểu mẫu trực tuyến đơn lẻ nên khó quản lý, thiếu tính liên thông, minh bạch, tốn thời gian tổng hợp dữ liệu. Phần mềm Quản lý công việc trực tuyến ra đời, được tích hợp nhiều chức năng trong cùng một hệ thống thay vì sử dụng nhiều nền tảng riêng lẻ. “Phần mềm hướng tới mong muốn số hóa toàn diện các nội dung về quản lý, quản trị, đơn giản mọi thủ tục hành chính của nhà trường; đồng thời giúp nhà trường quản lý dữ liệu tập trung, minh bạch và dễ dàng tra cứu theo từng năm học…”, thầy Đăng chia sẻ.
Hệ thống hiện được chia thành nhiều nhóm chức năng dành cho học sinh, giáo viên và bộ phận quản trị, chính thức được đưa vào vận hành tại trường từ đầu năm học 2025-2026, mang lại nhiều tín hiệu tích cực.
Đối với học sinh, phần mềm hỗ trợ các nội dung như đăng ký tuyển sinh lớp 10, đăng ký nhóm môn học lựa chọn, đăng ký ngoại ngữ tự chọn, đăng ký học sinh giỏi, đăng ký tham gia sự kiện, hoạt động trải nghiệm, cũng như các thủ tục học vụ. “Trước đây khi cần rút học bạ, xin xác nhận giấy tờ hoặc thực hiện các thủ tục liên quan, phụ huynh và học sinh phải trực tiếp đến trường nhiều lần để nộp hồ sơ, bổ sung giấy tờ, chờ phản hồi rồi quay lại nhận kết quả. Tuy nhiên, khi đưa phần mềm vào sử dụng, toàn bộ quy trình được thực hiện trực tuyến. Học sinh chỉ cần đăng nhập, điền thông tin, gửi yêu cầu và theo dõi tiến độ xử lý ngay trên hệ thống. Sau khi học sinh gửi yêu cầu, phòng học vụ sẽ nhận được email, phản hồi lịch hẹn hoặc yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đúng. Học sinh có thể tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến mà không cần đến trường nhiều lần”, thầy Đăng nói.
Đối với giáo viên và bộ phận quản lý, phần mềm hiện tích hợp các nội dung như đánh giá thi đua theo quý, đánh giá chuẩn nghề nghiệp, đánh giá chuẩn hiệu trưởng, hiệu phó, quản lý quy trình phê duyệt và lưu trữ dữ liệu. Các nội dung này trước đây chủ yếu thực hiện bằng giấy, giáo viên phải ghi nhiều biểu mẫu, in hồ sơ, xin chữ ký qua nhiều bước và lưu trữ thủ công. Một trong những nội dung được giáo viên đánh giá hiệu quả rõ nét là chức năng đánh giá theo quý dành cho giáo viên, đã được triển khai qua 2 quý của năm học 2025-2026, bước đầu mang lại nhiều thay đổi trong công tác quản lý.
Theo thầy Đăng, mỗi đợt đánh giá quý trước đây, giáo viên phải điền hàng chục tiêu chí, tổ trưởng phải tổng hợp bằng tay, ban giám hiệu tiếp tục rà soát, ký duyệt nên mất nhiều thời gian. Với 117 giáo viên toàn trường, quá trình có khi kéo dài đến 2-3 tuần, in ra đến hàng trăm gram giấy. “Khi chuyển sang môi trường số, toàn bộ quy trình được thực hiện khép kín trên hệ thống. Giáo viên nộp trực tuyến, tổ trưởng xem và phản hồi ngay trên hệ thống. Nếu cần bổ sung có thể trả lại trực tiếp trên hệ thống. Sau đó dữ liệu tiếp tục chuyển lên ban giám hiệu phê duyệt. Toàn bộ quá trình này hoàn tất chỉ 2-3 ngày, quan trọng hơn là giáo viên có thể theo dõi được, tăng tính minh bạch, công khai…”, thầy Đăng phấn khởi.
“Trợ lực” lớn từ Nghị quyết 57
Để có thể mạnh dạn hoàn hiện phần mềm, đưa vào vận hành ngay trong năm học 2025-2026, theo thầy Nguyễn Hải Đăng, “trợ lực” lớn nhất đến từ chính quyết tâm số hóa mạnh mẽ của Ban giám hiệu Trường THPT Thủ Đức theo Nghị quyết 57 về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia. “Hiệu trưởng đặt hàng, trao quyền và tạo điều kiện để giáo viên được đổi mới, sáng tạo, phát triển phần mềm. Từ quá trình hoàn thiện, số hóa giải quyết những thủ tục hành chính, đánh giá giáo viên, tôi thấy Nghị quyết 57 không phải là sự hô hào, không phải là những gì xa vời, to tát mà đơn giản là mỗi giáo viên đều có thể góp sức để thay đổi môi trường số, giúp đơn giản hóa và giảm thiểu hồ sơ giấy tờ…”, thầy Đăng bày tỏ.
Hiện thầy Đăng đang tiếp tục phát triển thêm các mô-đun liên quan đến kế toán, quản lý lương và thống kê dữ liệu nhằm tiến tới xây dựng hệ thống quản trị trường học đồng bộ hơn, đáp ứng các yêu cầu của trường học mới.
Cô Nguyễn Thị Thanh Trúc (Hiệu trưởng Trường THPT Thủ Đức) phấn khởi cho biết, việc triển khai phần mềm Quản lý công việc trực tuyến từ đầu năm học 2025-2026 đã giúp giảm đáng kể áp lực thủ tục hành chính trong nhà trường, nhất là tăng tính công khai, minh bạch. Đơn cử, nếu trước đây bộ phận học vụ phải tiếp nhận trực tiếp từng trường hợp phụ huynh học sinh đăng ký thủ tục hành chính, ghi chép thủ công, sắp xếp hồ sơ giấy và trả lời phụ huynh qua điện thoại thì nay mọi dữ liệu đều được quản lý tập trung trên hệ thống. Bộ phận học vụ có thể chủ động phân loại hồ sơ, nắm số lượng yêu cầu cần giải quyết, theo dõi thời gian trả kết quả và phản hồi trực tiếp qua email. Trong khi đó, phụ huynh và học sinh không còn mất thời gian đi lại nhiều lần hay chờ đợi tiến độ xử lý hồ sơ… Đặc biệt, với việc đánh giá quý giáo viên, khi thực hiện khép kín trên một hệ thống, giáo viên dễ dàng theo dõi mọi tiến trình, tiêu chí đánh giá nên không phát sinh băn khoăn, thắc mắc, tâm tư… “Điều tâm đắc nhất là tính minh bạch. Giáo viên biết rõ quy trình xử lý, biết kết quả của mình và có thể phản hồi trực tiếp trên hệ thống. Bên cạnh đó, dữ liệu được lưu trữ tập trung giúp nhà trường dễ dàng tra cứu quá trình đánh giá của từng giáo viên theo từng quý, từng năm học. Điều này góp phần nâng cao tính công khai, minh bạch và tạo sự thuận tiện trong công tác quản lý nhân sự”, cô Trúc đánh giá.
Với “trái ngọt” trong công tác chuyển đổi số của trường, cô Trúc thẳng thắn nhìn nhận, Nghị quyết 57 là “trợ lực” chính sách lớn để nhà trường thay đổi toàn diện quy trình quản lý, vận hành, xác định số hóa là mục tiêu quan trọng để định hình văn hóa nhà trường trong giai đoạn mới. “Với Nghị quyết 57, nhà trường có cơ chế xây dựng các tiêu chí thi đua khen thưởng để thay đổi nhận thức, tư duy của giáo viên về chuyển đổi số. Sẵn sàng đặt hàng giáo viên về chuyển đổi số hay khen thưởng đột xuất với những giáo viên có sự đột phá về chuyển đổi số. Từ đó phong trào đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số giáo dục tại nhà trường đi vào thực chất, hiệu quả, không chỉ dừng ở công tác dạy học, quản trị mà là toàn bộ nội hàm hoạt động của nhà trường. Đến nay gần như chỉ với “một cú chạm”, mọi thủ tục hành chính, quản trị của trường đều được giải quyết đơn giản, nhanh chóng, dễ dàng…”, cô Trúc phấn khởi.
Bài, ảnh: Yến Hoa
Bình luận (0)